崇左市档案检查组到大新县检查档案馆业务建设和项目档案工作

08.10.2016  14:01

图为崇左市档案局副局长孟立荣(左一)、副科长梁小冬(右一)检查档案馆民国档案数字化及保管保护情况。
大新县档案局局长赵锋敏(中)作汇报。黄贵珍摄 
        9月28日,崇左市档案局由副局长孟立荣、业务指导科副科长梁小冬组织的检查组到大新县检查指导档案馆业务建设和重大项目建设档案工作。
      9月28日上午,检查组首先到大新县档案馆四个库房逐一检查库房的档案柜、空调、去湿机、消毒机和灭火等硬件设备设施及电路安全等情况,抽查民国档案等保管保护措施,听取大新县档案局赵锋敏局长关于2016年以来开展档案馆业务建设和重大项目建设档案工作情况报告。检查组对大新县的扎实开展纸质档案数字化、数字化工作程序规范;将档案年检工作列入全年常规性工作全程指导检查,强化培训和督查,档案收集齐全率、整理规范率、案卷质量大幅度提高;广泛宣传档案移交进馆法规,注重征集重大活动、重大事件、自然灾害和民俗活动的照片视频取得良好成效;档案服务利用群众满意。对各方面工作所取得成绩给予了充分肯定。孟副局长指出,大新县档案局要再接再厉,克服人员少、任务重的困难,加大档案执法检查和指导力度,切实做好档案局馆各项工作。
      下午,检查组深入大新县发展改革局、县国泰公司检查指导重大项目建设档案工作,要求将档案的收集和初步整理列入工程验收合同进行检查落实,将项目档案工作前移,组织人员到先进县市项目档案参观学习,规范整理项目档案。
      检查组还深入大新县国家税务局检查,对大新县国税局采用恒温恒湿、自动防水防盗等先进档案保管设施,永久、30年档案全部数字化、档案上架规范有序,档案收集整理移交等各种制度有效执行等方面赞叹不已。