河池市档案局2017年完成档案数字化80万页 ,稳步推进档案信息化建设

16.10.2017  19:04
  河池市档案局2017年档案数字化项目于今年5月份正式启动。据了解,该项目的主要内容是完成馆藏纸质文书档案60多万页的全文数字化扫描任务,包括档案的整理、拆卷、扫描、目录建库、质检、装订、数据挂接、备份等内容。目前,已完成32个全宗1.2万余卷的档案数字化,共计80多万页(其中20多万页为年初完成)。其中质检、图像处理已基本完成,数据挂接已过半,项目已接近尾声,预计10月中旬前将全部完成。
  在档案数字化过程中,为确保实体档案和数字化成果的安全,该局采取了一系列措施:一是建立健全各项档案数字化工作制度,并认真落实。细化档案数字化工作标准,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等流程管理;二是高度重视做好保密工作,杜绝外包单位获取涉密档案信息。与外包公司、外聘工作人员签订安全保密协议,并进行登记备案;三是对数字化工作场所进行全程监控,并封闭数字化设备的信息出口,防止信息外泄;四是做好数字化数据成品的备份,所有数据都实行多套、异质备份,确保档案数字化成果得到有效、安全存储。(河池市档案局 孙燕)
桂林市雁山区婚姻档案实现全文数字化
      2017年5月,桂林市雁山区档案局(馆)正式开展档案数字化扫描工作,为了更好地满足广大群众的利用需求,雁山区档案局(馆)优先对利用率最高的婚姻档案进行数字化扫描。经过6个月的努力,截至2017年10月底,除部分乡镇年代较早的婚姻档案为存根,不具备扫描条件,暂不扫描外,雁山区馆藏婚姻档案基本完成全文数字化。这批婚姻档案时间跨度为1976年——2015年,共扫描完成近2.档案局
那坡县复退军人档案实现全文数字化
      那坡县现有复员退伍军人档案3192卷档案局