柳城县档案局采取四项措施做好档案检查工作 提升文件归档优秀率
04.01.2017 01:10
本文来源: 档案局
近年来，柳城县档案局加强推进档案基础业务建设，提升档案工作整体水平，对县直（乡镇）机关、企事业单位进行档案年度检查工作，发现问题，及时整改，促使受检单位文件材料归档的优秀率逐年提高，2014年至2016年优秀率分别为21%、23%、26%。主要做法：
一是核准规范，认真执行。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），柳城县档案局先后核准同意县直（乡镇）机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（附保管期限表）》72个，核准备案县直企事业单位和上级驻柳城县单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》13个，并协助上述单位制定了档案分类大纲。各单位基本能按照核准的业务规范，认真开展年度文件材料的收集和整理归档工作。
二是举办培训，统一标准。每年4、5月份，由柳城县委办、县政府办或县档案局下发通知，举办档案业务培训班，培训内容主要是年度文件材料收集、分类、装订、编目等整理归档工作的标准和要求，培训方式采取理论学习与现场操作相结合。2014年以来，每年参加培训的县直（乡镇）机关、企事业单位和行政村（社区）档案员都在100人以上。通过举办培训，为做好年度文件材料归档工作打下了良好的基础。
三是下发通知，分组检查。每年7、8月份，柳城县档案局下发关于开展档案年度检查工作的通知，并根据通知安排，10月份组织业务人员，分组开展年度检查工作。在检查中，通过听取受检单位汇报、抽检相关材料、实地查看案卷和目录等，对受检单位年度归档工作存在的问题提出整改具体意见和要求。
四是通报结果，整改提高。分组年检后，柳城县档案局对各组年检工作情况进行综合汇总，并在全县范围内对档案年度检查工作情况进行通报，督促受检单位做好整改提高工作。
本文来源: 档案局
04.01.2017 01:10