钦州市开发投资集团公司多措并举加强建设项目档案管理

13.03.2018  16:11
 
      为改变建设项目档案管理较为滞后的现状,近年来,市开发投资集团有限公司采取得力措施进一步加强对档案工作的领导,积极打造规范化科学化管理项目档案。
      一是外出学习取经。为学习先进借鉴经验,2017年11月下旬,公司组织12名档案人员到玉林、来宾等市考察学习城市建设项目档案管理先进经验,进一步拓宽档案人员视野和提高档案管理技能。
      二是改扩建档案用房。鉴于现有库房基本饱和的状况,公司在办公区一楼改扩建约600平方米的档案库房及功能用房,分设有库房、整理室、查阅室以及消防控制室等,极大的改善与提高了档案基础建设水平,营造了良好的保管保护环境。
      三是完善设施设备。公司投资150余万元分别购置(安装)密集架、智能消防系统、防磁柜、消毒柜、视频监控系统等设备,确保档案资料的安全保管。
      四是加强业务建设。公司要求各部门及所辖子公司要进一步加强建设项目各类文件材料的收集、整理和归档工作,确保项目档案的完整、准确和系统。同时,要积极开展档案数字化,提升档案信息化管理水平。