横县公安局大力推进档案数字化工作

22.06.2017  13:52

      为进一步加快信息化高速发展新形势下公安档案工作的步伐,横县公安局积极推进公安档案数字化建设:
      一、领导重视,统一谋划。去年根据公安部“十三五”规划、区、市等部门关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见等要求,县领导高度重视公安档案数字化工作,县人民政府将数字化工作经费50.4万元列入2017年公安经费预算中。
      二、积极推进档案数字化建设。经过一系列的筹备招投标工作,于2017年4月下旬确定了中标公司并签订了相关协议。为提高数字档案成品质量,中标公司于6月10日对该局档案进行前期整理等工作,拟6月下旬开始进行档案数字化加工工作。
      三、配备档案数字化必要的软硬件设备。为适应新时期新形势下档案工作管理,该局将一并购置电脑、扫描仪等设备及档案管理系统,以便于更高效查询、利用档案以及档案数字化录入、存储工作。
      四、下步工作安排。档案数字化加工场所设在该局档案整理室,内安装有探头,可进行  24小时监控,并实时查看监控情况。下一步,该局将采取一系列安全措施,并加强检查、监督工作,防止公安档案在数字化加工过程出现信息泄露、文件丢失等问题,使公安局档案数字化建设工作得以顺利开展。