自治区商务厅关于举办2015中国广西(匈牙利)商品博览会的通知

09.04.2015  12:46

桂商贸发〔2015〕19号

各市商务局(委),各相关园区、企业:

中东欧16国总面积133.6万平方公里,人口1.23亿,近年来经济发展迅速,市场潜力巨大。匈牙利是中东欧最具发展潜力的国家之一,地处亚欧连接要冲,是亚欧大陆桥、“丝绸之路经济带”、中欧物流新动脉的战略据点。2013年,国务院李克强总理在中国-中东欧国家经贸论坛上倡议中国与中东欧国家贸易5年内再翻一番,达到1000亿美元。2014年6月,我厅组织 广西 企业在匈牙利成功举办2014中国广西(匈牙利)商品博览会。当年,我区与匈牙利贸易额同比增长66.9%。

为深入实施“一带一路”开放战略,全面提升与中东欧国家经贸合作水平,商务部将于2015年6月在匈牙利布达佩斯举办中国品牌商品(中东欧)展。我厅拟在该展会中设立广西展区-2015中国广西(匈牙利)商品博览会。广西商品博览会将在商务部的直接指导下,利用好中国品牌商品展平台,共享其成熟的采购商和宣传资源,力争办出实效,进一步扩大我区与匈牙利的贸易,推动我区与中东欧国家经贸合作发展。为确保组展工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、博览会概况

(一)名称、时间、地点及规模

展会名称: 2015中国广西(匈牙利)商品博览会

展会时间: 2015年6月16-18日(展期3天)

展会地点: 匈牙利布达佩斯中欧商贸物流园区中国商城

主办单位: 商务部贸易发展局

                    广西壮族自治区商务厅

承办单位: 中欧商贸物流合作园区有限公司

支持单位: 中国驻匈牙利共和国大使馆

                    匈牙利投资与贸易发展署

                    匈牙利匈中经济商会   

(二)展览形式

中国品牌商品(中东欧)展,是我国在中东欧地区举办的唯一国家级综合性工业展会。本次“2015中国广西(匈牙利)商品博览会”以“展中展”形式同期举办。

(三)展品范围

博览会为综合性商品展销会。参展商品将涉及机械电子、太阳能光伏、照明/LED产品、建材装饰用品、轻工工艺、五矿化工、食品土畜、医药保健、纺织服装等。采取实物、图片展示和经贸洽谈相结合的形式,以适应进出口贸易、投资、合作等各个领域的需求。

(四)推介服务

展前 开展线上对接,我厅汇总整理后,将在博览会举办前1个月将参展企业、产品和项目名录公布在广西商务之窗网站上,并将企业、展品等相关文字、图片信息发送给中欧商贸物流园区,以便在匈牙利寻找合作企业,并提前宣传造势。 展中 举办一对一采购洽谈会,我厅将充分利用商务部中国品牌商品展的资源,同时与中欧商贸物流园区、我驻匈牙利大使馆经商参处合作,多渠道广发发出邀请函,吸引尽可能多的专业客户到会。 展后 展品可免费在中欧商贸物流园区常年展厅展示1年。中欧商贸物流园区将利用自身营销渠道优势,帮助产品留展的企业在匈牙利及周边地区发展专业代理商,建立产品营销渠道。       

二、参展费用

(一)费用标准

根据《商务部外贸事务发展局关于组织参加2015年中国品牌商品(中东欧)展的通知》(商贸促局函〔2015〕32号)文件,展位费用如下:     

标准摊位费18700元人民币/个。

广西展区展位50个。

展位配置:含一桌三椅、射灯、垃圾桶、楣板、地毯。租用光地,由参展企业自行特装的,特装高度不超过3米。

(二)费用缴纳方式

请有意参展的单位和企业于2015年4月10日前将展位费用汇至商务部外贸发展局账户。(请使用企业基本存款账户进行转账),同时将付款凭证传真或扫描至我厅,传真号码:0771-2211692。

商务部外贸发展局账户

单位名称:商务部外贸发展事务局

开户银行:中国工商银行北京东长安街支行

银行帐号:0200  0534  1901  4430  102

(三)参展人员费用

各参展人员可自行前往参展,也可选择以下推荐旅行社直接对接赴匈牙利行程及费用。

1.匈牙利布达佩斯高舒国际旅行社,联系人高米兰,手机13524618597,电话0036-309908666,qq2880072980,传真0036-14141149;

2.中国国旅(广西)国际旅行社有限公司,联系人章艺馨,手机:15077196986;电话:0771-5798205,传真:0771-5798211。

三、组展要求

(一)对组展单位: 请各市商务局(委)、相关单位、园区积极宣传,广泛发动,切实组织优势企业和优势产品参展,确保参展的质量和效果。 有针对性组织企业。 全区有意开拓中东欧市场的外贸企业、外商投资企业、外经企业及各有关单位均可报名参展。以“广西出口名牌”企业、各类外向型基地龙头企业、重点企业和高精尖新、时尚流行产品为组展重点。 指定组展联系人。 请各单位指定1名组展联系人,将名单报送给我厅。

(二)对参展企业: 精心准备参展样品。 参展企业要选带最新开发、质量上乘、最有代表性的产品参展,展品应能充分体现企业产品精、专等优良特性,吸引客商作出订单决策。展品数量要充足,不得仅携带图片和宣传资料参展。协助我厅邀请匈牙利乃至中东欧地区老客户或意向客户参加博览会,争取更多有实力的采购商到场洽谈成交。 派选精兵强将参展。 各参展企业应派出责任心强、形象良好、精通外语、熟悉业务、善于沟通的优秀人员参展,充分利用博览会契机,直接调研当地市场的需求和潜力,积极开拓有价值的新客户,努力提高洽谈交易成本。

四、报名要求及出国手续办理

(一)报名要求

请各市商务局(委)、各园区通知和组织企业报名参展,于2015年4月8日前将汇总后的企业报名材料提交至我厅,具体包括:

1.电子版材料:将填写好的《2015中国广西(匈牙利)商品博览会参展单位报名表》(附件1)、《2015中国广西(匈牙利)商品博览会参展人员登记表》(附件2)、《2015中国广西(匈牙利)商品博览会会刊资料收集模板》(附件3)电子版发送至781863297@qq.com(要求必须是可编辑的电子文档,非扫描件)。

2.纸质材料:一是签章后的上述附件1、2、3;二是企业银行账户(基本户)开户许可证复印件(必须加盖企业公章)。以上纸质材料请传真至0771-2211692。

3.各市组展计划表请见附件10。

联系人:潘英英,电话:0771-2211877,手机:18878736608;陆伟红,电话:0771-2211776,手机:13807715640;传真:0771-2211692。

(二)出国手续

1. 因公出国手续。 办理因公出国手续相关事宜请与我厅联系,联系人:潘英英,电话:0771-2211877。

2. 因私出国手续。 我厅委托中国国旅(广西)国际旅行社有限公司统一办理随团参展人员因私出国手续。因私出国手续人员材料(见附件4)务必于2014年4月30日前派人送达或通过特快专递送达中国国旅(广西)国际旅行社有限公司。联系人:程权,电话:0771-5798205,手机:15507883200,地址:广西南宁市朝阳路38号新朝阳商务大厦14楼,邮编:530012。

五、展品运输

(一)展品要求

1.展品统一委托中欧商贸物流合作园区代理运输。请参展企业与该公司联系,按要求填报相关表格〔含出境申报用装箱单,出境申报用发票,唛头,产品说明(申报要素)〕。请各参展企业务必按照要求的截止时间将展品运至指定地点,逾期不予受理。

2.展品为食品的,请展商自行确保展品的保质和保鲜效果。参展样品必须保证质量,严禁假、冒、伪、劣产品参展。展品要注意保护他人知识产权,不能出现侵权行为。

3.出境申报用装箱单见附件5;出境申报用发票见附件6;唛头见附件7;产品说明(申报要素)见附件8;标志、包装、商检及相关注意事项及相关清单参见附件9  。

展品运输具体事宜联系人:

杨晓斓    电话:010-84467367/13910904548

                邮箱:yangxiaolan@cecz.org

史春燕    电话:010-84467655/13581609150

                邮箱:shichunyan@cecz.org

(二)单证提供及货物集仓时间

1.准确齐全的资料请务必在 2015年4月10日 发送至电子邮箱yangxiaolan@cecz.org/shichunyan@cecz.org    确认。联系人:杨晓斓/史春燕,电话010-84467367/84467655。

2.包装准确完好的展品请务必在 2015年4月16日 09:00-17:00时前集结; 超过这一时间才到场的参展货物,将退运回给参展商,退运费用以到付的形式由参展商自行支付。 展品送货地址: 请直接选择到付的形式将货物送至临沂港临沂海关集拼仓库(地址:临沂市兰山区双岭路与宏大路交汇处临沂港),送货时请务必携带经贵公司填好并经中欧商贸物流合作园区确认的箱单、发票,提供给仓库收货人,  否则仓库将拒绝收货。联系人:苗女士,电话:0539-3119777/17853939606。

特此通知。

附件:1.2015中国广西(匈牙利)商品博览会参展单位报名表

            2.2015中国广西(匈牙利)商品博览会参展人员登记表

            3.2015中国广西(匈牙利)商品博览会会刊资料收集模板

            4.持有因私护照人员办理签证所需材料

            5.进出境物品申报用装箱单

            6.进出境物品申报用发票

            7.唛头

            8.产品说明(申报要素)

            9.唛头标志、包装、商检及相关注意事项

            10.2015年中国广西(匈牙利)商品博览会组展计划表(只发各市商务局)   

 

广西壮族自治区商务厅

2015年4月2日