市发展改革委档案工作通过年度检查

16.11.2015  15:31

  2015年10月15日我委2014年机关档案工作通过年度检查。

  为加强机关档案工作业务建设,规范我委2014年文件材料的整理归档工作,根据市档案局《关于对机关档案工作开展年度检查的通知》(南档〔2015〕28号)要求,我委办公室组织对2014年机关档案工作进行归类整理,共整理2014文书档案574盒4459件,其中永久保管期限类1431件418盒;30年保管期限类301件20盒;10年保管期限类2570件59盒;实物档案7件;照片档案47件;会计档案103件77盒。

  2015年以来,我委持续加强档案管理工作,加强组织领导、提高思想认识并加大对档案工作的投入保障,持续强化机关档案的规范管理水平,保障了全委档案工作有序推进。一是档案管理坚持“四个到位”,即领导重视到位、机构设置到位、制度规定到位、宣传培训到位。主要领导亲自抓档案管理工作,多次到档案室检查并提出要求;委办公室制定了《市发展改革委文书、档案管理制度》等一系列制度规定,并多次组织科室及办公室人员开展档案业务知识的培训教育;二是档案管理工作做到了档案完整、门类齐全。委机关档案按照有关规定归档,存放有序,制作及管理规范;三是加强档案室建设工作,2015年,我委投入专项资金,对档案室硬件设备进行改造更新及对档案电子信息化管理设备采购;档案库房配有铁门、铁窗、铁柜、消防器材、空调、温湿度计等设备,并建立定期巡查“八防”情况制度,确保了档案保管安全。目前,我委申报一级档案室工作正在稳步推进。