都安县档案局积极做好重点档案保护与开发工作

13.12.2017  10:55
 
      为贯彻落实国务院、财政部研究制定的《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》(档发[2015]8号)精神,今年8月1日至12月10日,都安县档案局积极开展重点档案保护与开发工作,对县档案馆馆藏的民国档案目录进行著录,超额完成了自治区档案局下达的工作任务。都安县档案馆目前档案馆藏量为85038卷,其中民国档案有2503卷,编目有18890条。由于民国档案常用的文种与现代文种不同,文件题名多用文言文且多数不规范,故未能精准揭示文件主要内容和突出中心主题,再加上建国后县档案工作人员在编写民国档案目录时只照原文题名抄录,没有翻译成通俗易懂的白话文,所以对民国档案的查阅利用带来很大困难。为进一步推进民国重点档案的保护和整理工作,实现国家重点档案目录资源共享,今年8月1日,都安县档案局领导班子研究决定,落实两位同志负责抓好民国档案目录的著录工作,同时聘请两位刚退休的高中语文老师协助,在没有范本及经验可借鉴的情况下,大家齐心协力,共同研究,各尽所能,将民国档案原件与目录进行认真对照,对没有题名、题名不完整和不能揭示主要内容的则依据内容重新拟写题名,表述力求精准。经过4个多月的努力,著录了11006条档案目录,超额完成了自治区档案局下达的10000条的著录任务,为本县国家重点档案的信息化管理和有效开发打下基础。