青岛市开展电子文件单套制归档可行性调研
14.12.2016 18:11
本文来源: 档案局
日前，青岛市档案局到青啤公司开展电子文件单套制归档可行性调研。主要针对青啤公司电子会计账簿、网签经销商合同和保管期限为定期10年的管理类电子文件单套制归档的可行性展开调研，青啤公司总裁办、财务部、法律部和信息部相关人员参加调研。
青啤公司根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）修订了《财务会计档案管理制度》，结合公司实际情况，明确“会计账簿电子档案单套制归档要求”，符合要求的分子公司可以不再打印会计账簿归档。财务部介绍了五家试点子公司的运行情况，并对下一步在全公司推广提出要求。法律部介绍了公司每年与全国万余家经销商签署纸质合同时遇到的困难、实施网签电子合同后的工作流程，基于节能环保和提高工作效率的考虑，提出对此类合同电子文件单套制归档的计划。信息部从技术角度分别对电子文件在线归档的可行性、系统对接方式及系统安全等方面的工作现状做了介绍。
最后，青岛市档案局对青啤公司电子文件单套制归档工作的开展情况给予了肯定，并提出制度先行、技术支持、业务跟进的要求。电子文件单套制归档是社会发展的主流，符合国家大环境的要求，同时强调电子文件单套制归档工作是个系统工程，一定要在国家现有规章标准的范畴内，结合企业实际情况开展，从制度、技术和业务层面确保电子文件的真实、可靠、完整、可用，做到全程管理、前端控制、统一管理。下一步，市档案局将选择有条件的企业开展会计电子档案单套制归档试点工作，时机成熟后，在青岛市企业中全面推广。
本文来源: 档案局
14.12.2016 18:11