关于区直和驻桂中直企事业单位2013年度归档文件材料整理质量检查情况的通报
05.03.2015 20:37
本文来源: 档案局
区直、中直驻桂各有关企事业单位：
根据《关于开展中区直企事业单位2013年度文件材料归档整理情况检查的通知》（桂档发〔2014〕43号）要求，2014年10月至12月自治区档案局对区直、中直驻桂各有关企事业单位年度文件材料归档情况进行了检查。在各单位的支持配合下，2013年度归档文件材料整理质量检查工作顺利完成。
2014年纳入区直、中直驻桂企事业档案工作协作组管理的共有89个单位，其中84个单位参加检查，占应检单位的94.38%，5个单位因没有按时完成年度归档文件整理工作或其他原因未参加检查，占应检单位的5.62%。
在各单位自检自查的基础上，自治区档案局组织人员检查归档目录和进行实地抽查，总体检查情况良好，大部分单位都能够按照要求完成年度归档工作，档案整理基本符合规范要求。参加年度检查的84个单位中，优秀单位67个，良好单位13个，合格4个，分别占参检单位的79.76%、15.48%、4.76%。
检查发现部分单位档案工作还存在一些问题，主要表现在几个方面：
一、对档案工作重视不够。 一些单位档案人员配备不齐或档案人员身兼数职，档案管理制度不健全或没有贯彻执行，导致归档质量不高，甚至未能按时完成年度归档工作。
二、归档文件材料不够完整。 部分单位未严格按文件材料归档范围收集归档文件材料，没有做到“应归尽归”，忽视了重要的无文号文件材料的归档，如党员花名册和党内统计报表、职工花名册、党委（党组）和办公会议记录、年度工作计划和总结、重要工作事项情况报告等，导致归档文件材料不够完整。
三、档案门类不够齐全。 部分单位仅注重管理类档案，对科技档案如产品生产类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类等重视不够，对照片、录音、录像、电子、实物等载体的档案重视不够，造成上述档案归档数量偏少，以致单位档案门类不齐全。
针对检查中发现的问题，请各单位进一步加强组织领导，及时解决档案工作中存在的实际问题，保证人员和设施配备，落实好单位档案工作的各项规章制度。按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10号令）扎实做好本单位文件材料归档范围和档案保管期限规定的编制和报备工作，同时注重提高科技档案和照片、录音、录像、电子、实物等门类、载体档案的归档率。
附件：区直、驻桂中直企事业单位2013年度归档文件材料整理质量检查等级名单
广西壮族自治区档案局
2014年12月19日
附件
区直、中直驻桂企事业单位 2013 年度归档文件材料整理质量检查等级名单
一、获得优秀的单位（ 67 个）
广西电网公司、中国电信股份有限公司广西分公司、中国移动通信集团广西有限公司、中国联通广西分公司、广西桂冠电力股份有限公司、广西中烟工业有限责任公司、中国石化广西石油分公司、中国铝业广西分公司、广西路桥总公司、广西水利电力建设集团有限公司、广西建工集团有限公司、广西大锰锰业有限公司、中信大锰有限责任公司、广西新华书店集团公司、广西投资集团有限公司、广西广播电视信息网络股份有限公司、广西区邮政公司、中国储备粮管理总公司广西分公司、广西银雪面粉有限责任公司、广西电力工业勘察设计研究院、广西交通规划勘察设计研究院、广西农科院、广西水利电力勘测设计研究院、广西建筑科学研究设计院、广西华蓝设计（集团）有限公司、广西气象档案馆、广西大学、广西师范大学、广西民族大学、广西医科大学、桂林电子科技大学、桂林理工大学、广西科技大学、广西中医药大学、广西师范学院、广西艺术学院、桂林医学院、右江民族医学院、玉林师范学院、河池学院、广西财经学院、梧州学院、贺州学院、百色学院、钦州学院、广西卫生职业技术学院、广西广播电视大学、广西教育学院、广西经济管理干部学院、广西社会主义学院、广西柳州钢铁（集团）公司、柳州五菱汽车有限公司、广西柳工机械股份有限公司、广西鱼峰集团有限公司、广西建设职业技术学院、广西机电职业技术学院、广西水利电力职业技术学院、广西职业技术学院、广西交通职业技术学院、广西农业职业技术学院、广西经贸职业技术学院、广西国际商务职业技术学院、广西电力职业技术学院、中国石油广西销售公司、广西北部湾投资集团有限公司、广西西江开发投资集团有限公司、广西国威资产经营有限公司
二、获得良好的单位（ 13 个）
中油广西田东石油化工总厂有限公司、广西国际经济技术合作公司、广西区盐业公司、广西农业区划办公室、广西科学院、广西科技馆、广西体育高等专科学校、广西工业职业技术学院、广西工商职业技术学院、广西北部湾国际港务集团有限公司、广西国宏经济发展集团有限公司、广西金融投资集团有限公司、广西城乡规划设计院
三、获得合格的单位（ 4 个）
广西物资集团总公司、中国有色桂林矿产地质研究院有限公司、广西铁路投资（集团）有限公司、广西宏桂资产经营（集团）有限公司
四、未参检单位（ 5 个）
广西华锡集团股份有限公司、广西交通投资集团有限公司、广西林业集团有限公司、广西有色金属集团有限公司、广西旅游发展集团有限公司
本文来源: 档案局
05.03.2015 20:37
故
事