关于开展中区直企事业单位2015年度文件归档整理情况检查工作的通知
03.11.2016 14:43
本文来源: 档案局
广西壮族自治区档案局
关于开展中区直企事业单位2015
年度文件归档整理情况检查工作的通知
区直、中区驻桂各有关企事业单位：
为推动区直、中直驻桂企事业单位档案规范化管理，提高各单位年度归档文件整理水平，维护档案完整与安全，更好地为经济社会发展服务，根据工作计划和安排，我局将对2015年度文件归档整理情况进行检查。现就有关事项通知如下。
一、检查单位
纳入自治区中区直企事业档案工作协作组管理的区直、中直驻桂企事业单位。
二、检查内容
各单位2015年度管理、科技、会计、照片、录（音）像、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。
三、检查步骤
（一）自检自查
各单位对2015年度文件归档整理情况进行自查形成书面自查报告，内容包括年度归档情况，档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等。同时，需填写2015年度文件材料归档案情况表（附件1）；档案工作信息表（附件2），其中，科技档案归档情况一栏由相关职能部门负责人签名确认。附件可登录“广西档案信息网”（ http://www.gxdaj.com.cn ）公告栏下载。
上述材料均于集中检查当日面交。
(二)集中检查
自治区档案局组织人员于11月21日至11月28日，以协作组为单位集中检查。各协作组集中检查的具体日期和地址见附件3。
集中检查需准备以下材料：自查报告及相关表格（附件1、附件2），各门类归档案文件纸质目录一套，管理类档案和科技档案各一盒，照片档案一册。
（三）通报
自治区档案局将根据检查情况，对年度检查优秀、良好、合格、不合格单位予以通报，凡未完成归档工作或因故未参加检查的单位，均划为不合格档次。通报结果抄送自治区党委办公厅、自治区政府办公厅及相关主管部门。
请各单位按通知要求，切实做好2015年度归档文件整理工作，按时参加检查。
未尽事宜，请与自治区档案局经科处联系。联系人：陈慧玲，联系电话：0771-5086411。
附件：1.2015年度文件材料归档情况表
2.档案工作信息表
3.集中检查日程表
广西壮族自治区档案局
2016年10月 日
附件1
2015年度文件材料归档情况表
| 类别 | 归档件数 | 案卷（盒）数 | 类别 | 归档件数 | 案卷（盒）数 | |
| 经营管理类 | 会计业务类 | |||||
| 生产管理类 | 教学类 | |||||
| 行政管理类 | 外事类 | |||||
| 党群管理类 | 出版类 | |||||
| 完成项目数 | 归档项目数 | 案卷数 | 录（音）像档案 | |||
| 产品生产类 | 照片档案 | |||||
| 科研开发类 | 电子档案 | |||||
| 项目建设类 | 实物档案 | |||||
| 设备仪器类 | ||||||
| 备注： | ||||||
附件2
档案工作信息表
| 单位名称 | ||||||||
| 单位地址 | 邮 编 | |||||||
| 档案工作机构名称 | 对应主管部门 | |||||||
| 人员信息 | 姓 名 | 性别 | 职 务 | 办公电话 | 手 机 | 传真号码 | ||
| 分管档案工作领导 | ||||||||
| 档案工作机构负责人 | ||||||||
| 档案工作人员 | ||||||||
附件3
集中检查日程表
| 序号 | 协作组名称 | 时间 | 地址 |
| 1 | 中区直企事业档案工作第一协作组 | 2016年11月21日9时 | 自治区档案局业务楼四楼多功能厅 |
| 2 | 中区直企事业档案工作第二协作组 | 2016年11月22日9时 | 自治区档案局业务楼四楼多功能厅 |
| 3 | 中区直企事业档案工作第三协作组 | 2016年11月23日9时 | 自治区档案局业务楼四楼多功能厅 |
| 4 | 中区直企事业档案工作第五协作组 | 2016年11月24日9时 | 自治区档案局业务楼四楼多功能厅 |
| 5 | 中区直企事业档案工作第四协作组 | 2016年11月25日9时 | 广西柳工集团有限公司会议室 |
| 6 | 中区直企事业档案工作第六协作组 | 2016年11月28日9时 | 自治区档案局业务楼四楼多功能厅 |
表格下载： http://www.gxdaj.com.cn/uploadfile/2016/1103/20161103095423340.docx
本文来源: 档案局
03.11.2016 14:43