南宁市计划于近期组织开展2017年度档案行政执法检查

23.11.2017  09:28
 
      根据2017年南宁市档案工作计划和安排,南宁市档案局将于近期组织对部分市直机关和企业事业单位开展档案行政执法检查。
      市档案局将组成四个小组,分别由局领导班子成员带队,对市直机关和企业事业个单位开展执法检查。检查方法采取听取汇报、查阅资料、现场检查等方式进行。
      检查内容包括,档案机制建设情况、档案法制建设情况、档案业务建设情况、档案安全管理情况、重大活动档案管理情况等五个方面。
      检查的重点是:一是对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《广西壮族自治区档案管理条例》以及《南宁市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和《南宁市档案管理办法》的学习宣传贯彻落实情况。二是档案工作是否有分管领导和专(兼)职档案员;是否将档案工作纳入本单位年度工作计划;各行政主管机关是否对所属单位档案工作进行监督、检查和指导;分管领导是否为档案工作解决问题。三是是否按照国家档案局8号、10号令要求制定本单位文件材料归档范围和保管期限表,并报送市档案局审批备案;文件材料的收集是否齐全完整,档案移交是否及时;是否有历年积压未整理档案。四是档案库房安全设施设备是否配齐,档案装具是否符合要求,档案安全管理措施是否落实,档案是否存在虫蛀、潮湿、霉变、破损等现象。五是按照《南宁市档案管理办法》第二十条规定,做好重大活动档案的收集、整理和归档工作情况。
      为确保档案行政执法检查取得实实在在的成效,南宁市档案局与8月下旬就印发了《关于开展2017年度档案行政执法检查的预通知》,要求各单位要提高对此次检查重要性的认识,切实加强领导,认真对照检查内容,做好自检及迎检的准备工作,形成书面材料,并及时研究解决档案管理工作中存在的问题,不断提高本单位档案工作管理水平。