银川市档案局馆做好2014年重大活动照片档案整理归档工作

16.04.2015  10:26
      中国档案资讯网讯近日,宁夏回族自治区银川市档案局馆对2014年拍摄的反映银川市领导工作、重大活动、重点建设项目等20多项内容1086张数码照片进行鉴定,整理归档。方法是:一是确定照片归档原则。对归档的数码照片原则上以图片原件为准,反映同一场景的照片一般只保留2张。二是认真划分类别。按照有关规定,共划分为20个类别。三是科学编号。按照同年度内拍摄时间顺序编写流水组号,同一类别照片文件按形成时间先后排列编写张号,按照“全宗号、年度、组号、保管期限代码、照片张号”格式编制档号,使每张归档照片只有1个档号。四是全面编写归档照片文字说明。对每张归档的数码照片进行编目,建立归档照片电子登记表,内容包含张号、时间、地点、题名(重要人物写清职务、姓名等)、摄影者、张数等。五是著录和保管。对被确定为归档范围的数码照片,按照封存保管一套、查阅利用一套、异地备份一套的要求及时进行刻盘,建立统一的照片档案数据库,并安排专人对归档照片进行统一管理。