柳城县多措并举促机构改革单位档案整理工作稳步推进
05.03.2015 20:39
本文来源: 档案局
一、动员部署，提高认识。县政府高度重视并支持档案管理工作，2014年12月5日组织召开了柳城县机构改革中档案管理工作会，各机构改革单位的分管领导和档案员参加了会议，县政府办副主任韦江波亲自主持会议并在会上作了动员部署，要求各单位要提高认识，加强领导，严肃纪律，严格按自治区档案局的要求认真抓好工作落实，切实做好档案整理、归档和移交工作，以确保档案的完整与安全。
二、部门重视，提上日程。涉及机构改革的单位十分重视，专题召开档案处置工作会议，认真研究本单位档案建设管理情况，把档案处置工作纳入本单位整体工作布局，摆上重要议事日程。建立了档案资料清理、归档、交接工作机构，成立了工作领导小组，明确了第一责任人，落实了分管领导和具体负责人。各单位还针对时间紧、任务重的工作特点，临时抽调了部分人员集中抓档案归整和移交工作，使档案工作管理工作有人抓有人管有人干。各单位还结合工作实际，加大经费投入，添置了档案柜、电脑、打印机、档案装具等档案管理设备，为推进和完善档案管理工作创造必要的物质条件。
三、主动作为，提供服务。针对机构改革单位档案管理中存在的档案材料多、整理不规范等现状以及时间紧、任务重的情况，县档案局主动作为，上门服务，为各单位提供及时、优质、高效的档案业务指导服务。一是党政主要领导亲力亲为。县档案局局长、书记亲自到各单位了解情况，与单位主要领导共同商讨档案处置工作，共同研究解决工作中遇到的一些实际困难和问题，为顺利开展此项工作奠定基础。二是提供全方位指导服务。县档案局组织业务人员多次到深入到各单位，服务上门，采取面对面交流、举办小型培训班、现场操作示范等方式实行“零距离”“手把手”传授，加强档案业务指导，同时还不断完善业务咨询方式，采用电话、网络业务交流群等方式，及时解惑答疑档案业务问题，有力地推进了各单位档案规范化管理工作。据不完全统计，截止目前，共组织业务员上门指导服务150多人次，接受档案业务电话咨询60多人次，网络交流80多人次。
四、多管齐下，稳步推进。在县政府的重视支持下，县档案局加强对工作的领导和监督，积极做好组织协调和业务指导，主动做好解惑答疑、排忧解难服务工作，各机构改革部门积极行动，狠抓落实。通过多管齐下，多措并举，在各有关单位的共同努力下，全县机构改革单位档案归整工作正在有条不紊进行，各单位有望在规定的时间内完成档案处置工作，确保档案的完整和安全。
本文来源: 档案局
05.03.2015 20:39