柳州市档案局强化“四线”管理，狠抓档案数字化工作
30.06.2015 09:58
本文来源: 档案局
经招投标规范化程序运行，柳州市档案局2015年数字化工程正式启动。柳州档案局采取一系列有效措施，强化“四线”管理，切实加强档案数字化和档案信息化服务外包，杜绝失泄密隐患，稳步推进档案数字化建设工作。
一是强化制度防线。柳州市档案局根据现有的规章制度，重新拟定了《柳州市档案局数字化外包安全管理制度》、《柳州市档案局安全保密制度》，从数字化外包的组织管理、数字化场所的安全管理、数字化成果移交与验收、档案数据的安全管理等各方面，规范了数字化工作细则和操作程序，同时加强监督检查，切实提高制度的执行力。
二是加强环境防线。为使数字化外包过程时时刻刻处在可控状态下，柳州市档案局充分考虑档案数字化场所的环境安全，专门为数字化工作提供了一个标准、规范、安全的工作场所，同时，配备高效、实用的档案安全监控设备，使处于数字化状态各个阶段中的档案始终处于安全、可控、有利的环境中，确保“一件不丢、一件不坏、一件不乱”。
三是狠抓保密防线。进行数字化外包的档案都是经过严格筛选的，涉密档案严禁外包，为此，柳州市档案局聘请专人，对即将进行数字化的档案进行逐件、逐页的清点，确保涉密档案不外泄。同时，柳州市档案局定期开展对外包档案内容、安全措施、管理手段等方面的自查工作，发现问题及时采取措施加强整改。为使保密工作落到实处，柳州市档案局与数字化外包机构签订安全保密协议，并对数字化加工人员进行安全保密教育。同时要求数字化外包机构必须与其工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容。
四是确保数据安全防线。一是专人管理。明确专人负责电子目录及全文数据的录入、挂接、保管等，确保档案数据安全，定期检查数据录入、转接及存储、利用等情况，注意查漏补缺，特别是对新进馆目录数据质量进行检查、核对，尽量做到规范、完备。二是专机专用。配备专用计算机四台，服务器一台，专门用于档案目录的录入储存及检索使用，无关人员一律不可使用，定期组织专人对所有存储设备进行检查、维护，确保机器运转正常。三是多介质储存。做到多机、多介质同时储存档案数据等信息，除现有服务器储存外，配有移动硬盘、光盘等存储设备，同时做好档案数据异地备份的准备工作，保证档案数据安全。
本文来源: 档案局
30.06.2015 09:58