四川:打造异地查档跨馆服务工作新亮点

09.08.2016  17:05

      为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,拓展档案馆社会服务功能,加强档案利用体系建设,四川省档案局于2016年2月1日,启动了民生档案异地查档跨馆服务工作,并建立了四项配套机制,努力打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点。
 
      一是覆盖全省的联络机制。印发了《关于建立全省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务联络机制的通知》,建立了全省联络员基本信息台账,向社会公示了民生档案异地查档跨馆服务内容、工作流程、联系方式等基本信息。二是确保运行的保障机制。要求全省各级国家档案馆深入挖掘馆藏各类民生档案资源,加快民生档案数字化远程共享平台建设,实现多途径、多渠道、多形式开发民生档案信息资源。三是利用过程的安全机制。要求全省各级国家档案馆严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保档案利用、传输过程中档案实体及利用者信息安全。四是跟踪问题的反馈机制。广泛收集民生档案异地查档跨馆服务工作中存在的问题和建议,并定期进行分析研判,从而推动民生档案异地查档跨馆服务工作向深度和广度拓展。
 
      2016年上半年,四川省共受理民生档案异地查档跨馆服务申请899起。广大利用者表示,有了民生档案异地查档跨馆服务这个平台免去了两地奔波之苦,真正享受到了档案部门服务民生所带来的成果。