柳州市国土资源档案数字化建库项目全面完成

12.11.2015  09:29
    近日,柳州市国土资源档案管理系统优化升级和纸质档案数字化扫描加工(三期)两个项目,顺利通过专家项目验收组的验收,标志着柳州市国土资源档案数字化建库项目已全面完成,实现对海量档案的数字化管理。
    通过档案数字化建库项目的实施,柳州市国土资源局不仅搭建起900多万份档案全文数字化资源,并且实现了档案管理系统与国土资源业务系统、“一张图”监管平台等系统的互联互通,实现了对整个档案形成、整理、移交、保管、利用、销毁、移出的全过程监控,有效地保证了档案收集齐全完整,档案保管规范安全,档案利用安全高效。在档案数字化的强大支持下, 解决了原来业务部门窗口无法直接利用档案的问题, 进一步强化了服务功能,为利用者提供周到的拓展和延伸服务。其次在系统网络支持下, 更有效地提高了查档的准确率和及时率,查询结果可根据权限进行浏览、下载或打印,服务功能更细化,服务效率更提高。与此同时,大大减免了库房提档程序, 不仅工作效率得到了提高, 而且减少了档案因环境变换和机械磨损造成的损害。
    今后,柳州市国土资源档案管理模式将从以档案实体为重心向以档案信息为重心转移,在档案管理中充分运用信息技术,建设“国土资源数字档案馆”,使之更符合档案信息化管理的需要,更好的对档案信息资源进行优化处置和管理,为社会和各项业务活动提供更优质高效的服务。