桂林市象山区开展档案年检工作

20.11.2017  12:15

      近日,桂林市象山区档案局对辖区45个全宗单位进行档案年检和安全专项检查。
      从检查情况看,各全宗单位对此次检查比较重视,档案法制意识和安全意识较强,对档案规范等工作比较支持:一乡三办安排专人对档案进行重新校核,设立独立档案室,由专人进行档案整理、保管;区教育局购买新设备,安排专门档案保管场所。
        由于部门档案管理人员流动性大和经费的原因,部分单位的文件资料收集中存在“三个忽略”情况:一是忽略了白头文件的收集,如会议记录、会议文件、业务数据统计表等;二是忽略了业务、科技档案资料收集整理;三是忽略对特种载体如录音录像、光盘、实物等档案资料的收集。档案安全保管条件亟待改善,缺乏档案信息化管理。这些客观原因制约着档案工作的顺利开展。通过检查,象山区档案局将向区政府专题请示,争取专项资金,改善档案保管设施。