贺州市档案局多措并举顺利完成档案搬迁工作
04.08.2015 19:23
本文来源: 档案局
一、高度重视，及时解决档案馆搬迁问题
贺州市委、市人民政府高度重视档案馆搬迁工作，多次召开会议研究解决档案搬迁问题，提出了“优先解决旧馆档案搬迁安放问题，同步解决档案馆建设问题”。为了把档案搬迁工作落到实处，贺州市人民政府秘书长陈翼明多次到市档案局调研，到有关部门现场办公，协调办公用房调整的有关事宜。2014年12月贺州市人民政府印发《研究有关市直单位搬迁安置问题的会议纪要》(贺政阅〔2014〕83号)，决定采用“迁出搬进”的解决方法，将在市政务中心大楼办公的部分单位搬离，腾空的600多平方米的办公用房集中安放从梧州搬回贺州的档案。在档案搬迁之前,贺州市委常委、市委秘书长陈远明批示:“请武警、交警积极配合,确保安全完成档案搬迁工作任务。”，协调武警、交警等有关部门，应对突发事件，确保安全完成档案搬迁工作任务。
二、科学谋划，确保整个搬迁档案安全
贺州市档案局多次请示报告贺州市委、市政府，及时协调财政、政务中心等有关部门，同时成立搬迁工作领导小组，下设库房改造装修、档案打包下架、档案搬迁押运等8个工作小组。同时，领导小组多次召开专题会议，就做好搬迁工作广泛征求意见，充分讨论和论证，几易其稿，研究制定了《贺州市档案馆搬迁工作总体方案》及档案、资料、设备搬运等具体方案，明确搬迁工作的组织领导、时间安排、方法步骤、程序规范以及目标责任等。同时，充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定搬迁应急预案。科学严谨的谋划，为顺利搬迁奠定了基础。
三、众志成城，顺利完成档案搬迁
梧州和贺州相距160多公里，此次搬迁路途远、任务重、难度大、环节多、要求高，是一项繁杂而严密的系统工程。经过档案、武警、交警等多个部门的通力合作，从制订搬迁方案到办公室调整、改造库房、安防设施装备，以及档案资料的清点、打包、装箱、编码、登记、押运、入库、上架等工作前后历时6个月，分5批次，整个搬迁工作安全有序顺利完成，结束建市以来贺州市存放梧州档案14年“两地分居”历史。此次共搬迁共派出了39人次武警官兵和4人次交通警察，投入了武警大卡车6架次、交警车辆2台次、普通卡车8架次，聘请搬运工人300多人次；完成搬迁馆藏文书档案3.67余万卷，资料2.6万余册，实物档案150件，报纸175箱，总计装箱量达1680箱，档案及目录柜106组，档案消毒柜、防磁柜、除湿机等档案设备33套。
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04.08.2015 19:23