广西开展档案库房和数字化工作安全检查

13.12.2016  04:38

检查组查阅档案安全管理工作依据性材料


检查组听取梧州市档案库房和数字化工作安全情况汇报
  根据国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》《档案数字化外包安全管理规范》的要求,以及针对哈尔滨市公安局档案被盗案件的发生,为进一步加强全区各级档案馆安全工作,确保档案的完整与安全,
  自治区档案局于2016年10月至11月,对全区125家市、县综合档案馆的档案库房和数字化工作开展安全专项大检查。
  检查工作采取自检自查和实地查验的方式进行。在各市、县综合档案馆开展自检自查的基础上,自治区档案局组织2个检查组深入重点市、县(区)进行实地查验。主要检查了档案安全制度建设、档案库房安全管理措施、档案安防设施配置、档案工作应急预案、消防培训演练、档案利用出入库管理情况、档案数字化加工中的安全保密工作、档案信息数据存贮与利用安全管理等工作。
  检查中,检查组听取了被检单位档案安全工作汇报,实地查看了消防安全、防盗监控、温湿度控制等设备设施配置、运行,档案安全制度执行,档案数字化工作场所监督与规范管理等情况。从检查情况看,绝大多数受检单位对档案安全工作做到领导重视、设施制度比较完善、安全责任落实较好、管理规范有序、安全工作管理情况较好,但也有个别单位在库房安防措施和档案数字化、信息数据管理等安全方面存在隐患。检查组针对检查中发现的问题及时提出了整改要求。检查结束后,自治区档案局及时以文件形式通报了检查情况,并针对检查中发现的普遍存在的安全隐患,要求各级档案馆尽快制定和采取切实有效措施,限期整改到位,堵塞漏洞,确保档案绝对安全。(自治区档案局 蒋宏灵)