河池市档案局“五个一”开创档案信息报道工作新局面

28.12.2017  15:33
           
      2017年,河池市档案信息报道工作成绩斐然。截至12月15日,全年市、县(区)两级档案部门在河池档案信息网发表稿件398篇;全市档案系统获《广西档案信息简报》《广西档案》杂志、广西档案信息网采用达到289篇,在广西档案信息网发布信息数量在全区排名前列;在中国档案网、中国档案资讯网、中国档案报发表31篇。报送信息稿件被上级刊物、网站采用率大幅提升,有效地宣传河池档案工作,扩大了档案工作的社会影响力,促进档案事业持续健康发展。
      一、明确一个目标。2016年9月,在全区档案新闻写作人员培训班上,自治区档案局通报广西档案系统档案宣传稿件情况,河池市档案系统信息稿件报送量和采用量均排名全区垫底。2017年,河池市档案局痛定思痛,年初,河池市档案局主要领导专题召开档案新闻宣传工作会议,明确全市档案系统新闻宣传目标:重点加强河池档案信息网建设工作,2017年网站发表信息稿件达到180篇以上,2018年达到250篇以上;逐步提高信息稿件的质量;积极向上级档案部门网站、报刊报送稿件,采用篇数逐年有所提高。
      二、落实一个责任。2017年2月,河池市档案局制定下发《关于加强档案宣传报道工作的通知》(河档发〔2017〕2号),要求市、县(区)档案局都要落实一名分管领导负责档案宣传工作。层层压紧压实责任目标,布置了县(区)档案局及本局各科(室)档案信息宣传工作任务,将档案宣传工作纳入年度县(区)档案绩效考评范围,要求每月各县(市、区)档案局向河池档案信息网报送信息稿件不少于2篇(全年不少于24篇),向省级以上报刊、杂志报送信息稿件不少于1篇。同时,河池市档案局切实督促信息报送任务,每季度对各县(区)档案局及本局各科(室)撰写的信息在各网站、报刊杂志采用稿件进行统计通报。
      三、建立一支队伍。工作做到哪里,新闻就在那里。为拓展新闻信息渠道,河池市档案局提倡人人都是档案宣传员,组建一支档案新闻宣传信息员。建立档案工作宣传写作激励机制,筹措资金实行稿费制度;近期,河池市档案局将开展档案信息宣传报道工作评比,评选2017年度“河池市档案宣传报道工作先进单位”、“河池市档案宣传报道工作先进个人”,以调动全市档案工作者做好信息宣传工作的积极性。
      四、抢住第一时间。宣传工作具有较强的时效性。河池市档案局加强与部门沟通,注重收集新闻宣传素材,及时、迅速进行宣传。8月初,河池市食品药品监督管理局制定并印发《河池市食品生产许可档案管理规范》,市档案局获知信息后迅速组稿,报送《河池规范食品生产许可档案》获得《中国档案报》采用。在重要事件和时间节点,新闻信息越注重 “快”字。党的十九大召开期间,河池市档案局组织学习动作快,报道工作也快,第一时间报送党委信息稿件6篇,市委办采用5篇,其中深入学习贯彻党的十九大精神活动报道被《中国档案报》采用1篇。
      五、注重一个质量。为保证新闻信息的质量,河池市档案局实行信息发布审查制度,对上报的信息进行严格把关,稿件必须由分管领导审定后才能上报。对于具有新颖性、推介价值的做法、经验,河池市档案局组织人员进行加工、提炼,提高信息采用率,确保信息按时保质保量上报。