柳州市鱼峰区档案局积极开展档案行政执法检查工作

27.10.2016  07:38
 
      为了全面深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广西档案条例》、《广西社区档案管理办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关文件精神,柳州市鱼峰区档案局从10月中旬起,分两个检查组对全区54个社区开展档案行政执法检查工作。
      在检查中,主要通过实地检查、听取汇报等方式了解社区的档案工作。从检查情况看,鱼峰区各社区的档案工作总体开展得比较好,各社区档案安全保管和利用情况基本能达到要求。但在检查中,也发现少数社区仍存在一些问题,对检查中发现的问题,鱼峰局积极督促社区及时改正,确保社区档案工作达到规范。
      为提高社区档案工作管理水平,确保档案执法工作顺利开展,鱼峰区档案局领导高度重视此项工作,早动员、早部署,通过多种举措推进社区档案工作。 一是下发文件。 今年7月,鱼峰区档案局起草下发档案执法检查通知,对检查的时间、内容、方式等做了具体要求。 二是召开培训班。 组织召开了档案基础培训班,邀请市业务科科长进行培训,辖区7个街道54个社区70余人参加了社区档案培训班。为更好的将理论知识与实际操作有机结合起来,以狮山社区为档案试点,安排专门人员在狮山社区开展了一个月的档案整理指导工作。期间,要求各街道自行组织所属社区分批到狮山社区开展现场学习。同时,针对部分社区的实际情况,鱼峰区档案局实行“预约上门”服务,点对点进行档案业务指导。 三是做好物质保障。 为调动各社区的积极性,保证各社区在整理档案归档时的规范和统一性,鱼峰区档案局积极调配资金2万余元,给各社区发放档案盒4200余个、杀虫药5箱,确保了档案行政执法检查工作有序有效的开展。