凤山县档案馆馆藏档案数字化工作正式启动
30.11.2016 16:34
本文来源: 档案局
来源: www.gxdaj.com.cn
2016年11月24日，凤山县档案馆馆藏档案数字化工作正式启动，该工作由北京恒晟博远科技有限责任公司承办，聘请专业的工作团队，将传统纸质档案转化为电子档案。此工作投入资金27万元，计划扫描凤山县县委，县府、土地房地产证存根、阶级成份登记、县委组织部、县人社局等6个全宗的文书档案，约60万页，预计2017年4月底结束。这一举措将开创了凤山县档案数字化工作实现零突破新格局，为力争实现到2020年基本完成传统载体档案数字化工作任务开好头。
开展档案数字化工作是当前和今后全县综合档案馆的重要工作，为保证档案数字化工作顺利开展，凤山县档案局采取一系列有效措施，稳步推进档案数字化工作。一是向县委、县府领导请示，争取档案数字化工作经费；二是落实专人负责。为确保档案数字化工作有序进行，安排了工作责任心强，熟悉业务的工作人员负责此项工作。三是注重工作衔接。抓好档案安全意识，与服务公司订立了档案数字化加工及档案信息安全保密协议，在数字化室安装安全监控，并明确了专人全程监督，确保档案安全无损，确保档案信息无失泄密；做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫描中适时督促、检查，进库仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案零散失；注重数据衔接，做好目录数据等的移交、存储、备份。
馆藏档案数字化工作程序繁杂，包括目录录入、核对、档案页码编写、扫瞄、扫瞄后图像处理、数据挂接校对等任务非常艰巨。但纸质档案数字化后，将大大提高档案查阅效率，省时、省力、省人工，同时可避免纸质档案由于手工多次翻阅造成的人为损坏。档案数字化既可实现档案资源的安全保管、有效利用及资源共享，更是新时期全面提升档案工作水平的必由之路。
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30.11.2016 16:34