大新县水产畜牧兽医局积极参与新农村档案工作示范县创建活动

　　自开展创建新农村档案工作以来，在县委、县政府和上级业务部门的正确领导和大力支持下，大新县水产畜牧兽医局认真贯彻落实创建新农村档案工作有关文件精神，深入学习实践科学发展观，紧扣构建社会主义和谐社会这一主题，围绕“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路,始终坚持“抓好档案工作，服务新农村建设”的指导思想，加强和促进档案管理工作的规范化、标准化，积极开发档案信息资源, 提高服务水平, 对全局文书档案以及各门类档案进行认真的立卷归档，有效地发挥了服务于新农村建设、服务于民生的作用，促进了社会和谐稳定，取得了初步成效。

　　一、档案整理基本情况

　　大新县水产畜牧兽医局档案管理制度健全，台帐登记完备，有专职档案管理员。档案资料门类齐全，结构合理，有文书、会计、实物、照片、养殖科技、动物防疫、养殖贴息贷款和能繁母猪等各种门类和载体的档案。2013年9月止库存档案11131件，其中文书档案有7101件；会计档案4030件；实物档案10件；照片档案63件。已完成了2012年以前的各种档案的整理和各类备检档案材料的准备工作，并实现了归档目录电子化管理，提高了档案利用效率。

　　二、档案室配备情况

　　局综合档案室面积18平方米，档案室配有铁皮档案柜、复印机、数码照相机、空调、防盗门窗、防光窗帘、温湿度计、灭火器等配套设施，并配备有档案管理专用电脑，安装了档案管理软件GD2000，建立了文书档案目录数据库。

　　三、迎检工作情况

　　为做好创建新农村档案工作，大新县水产畜牧兽医局成立了档案工作领导小组，并与档案局联合制定了本局的归档范围、档案保管期限和档案管理制度，进一步规范了档案工作制度。同时不定期与档案局召开档案工作联席会议，更好的解决了档案工作中遇到的新问题，不断拓展档案工作的新领域，共同谋求开发档案工作服务新农村建设的新办法。同时组织编写了本单位1952至2012年的组织沿革、大事记和全宗介绍，较为完整的记录了本单位的历史。

　　四、主要做法

　　一是加强领导，认真落实创建任务。成立了由局长为组长，分管领导为副组长、办公室主任及各站所领导为成员的新农村档案建设工作领导小组，明确由分管领导为工作负责人，办公室主任负责相关达标材料的准备和协调衔接工作，以保证创建工作的顺利开展。

　　二是完善保障措施，确保经费和人员到位。局在经费紧张的情况下，分批投入经费1.5万元，不断完善档案室的基础设施， 在原有18平方米档案室和3个铁皮档案柜的基础上，新配备了空调、电脑、打印机等设备。同时局里还选派一名政治素质好、责任心强的同志任专职档案管理员，并将档案工作列入全年工作计划和目标管理, 落实岗位责任, 进一步建立和完善管理制度, 为创建工作有效开展提供了很好的保障。

　　三是加强业务建设, 完成好目标任务。加强对档案的收集整理工作。全面收集整理各种相关资料，按档案整理规范要求整理档案，确保反映局各项工作的资料齐全、准确、完整。并严格按照国家档案局第9号令要求认真开展工作。制定出了符合大新县水产畜牧兽医局实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。完成了2012年以前的档案整理工作。做到保管期限划分准确，档案质量符合规定，为创建新农村档案工作打下良好的基础。同时加强重点特色档案管理，如能繁母猪保险补贴、养殖贴息贷款补贴、以及动物疫病防控等材料，以突出创建实效。

　　四是开发利用档案资源，努力为新农村建设工作服务。服务“三农”是新农村档案工作的主线。新农村档案不能仅以传统方式建档，应充分体现时代特征。在具体工作中，我们着眼于农民最关心、最直接、最现实的利益问题，针对本部门特点，加强对涉农档案的管理，如养殖科技和养殖小区档案等材料，为开展各类养殖培训及动物产品追踪溯源提供了完善的材料。大新县水产畜牧兽医局努力拓展档案服务领域，丰富档案内容，切实做好与农民相关的档案管理，尽量做到文件材料归档完整齐全，方便查阅利用。

　　三年来，大新县水产畜牧兽医局新农村档案工作从无到有，从一间堆满成捆历年积存文件的“杂物房”到如今整洁明亮，规范整齐的档案室。

　　                              (大新县水产畜牧兽医局  闭春花 供稿)

　　                                            2013年10月25日