自治区档案局关于开展中区直企事业单位2013年度文件材料归档整理情况检查的通知
05.03.2015 20:37
本文来源: 档案局
中区直企事业单位 2013 年度
文件材料归档整理情况检查的通知
桂档发〔2014〕43号 中直、区直各有关企事业单位：
为推动中直、区直企事业单位档案工作，提高文件材料归档质量，自治区档案局定于2014年10月中旬开始对各有关单位2013年度文件材料归档整理情况进行检查。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
中直、区直纳入协作组管理的企事业单位。
二、检查内容
各单位2013年度管理、科技、会计、照片、录（音）像、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。
三、检查方式
采取自查与抽查相结合的方式进行，以各单位组织开展自查为主，自治区档案局适时组织抽查。
（一）组织自查
1.各单位对2013年度文件归档整理情况进行自查形成书面自查报告。自查报告内容包括年度归档情况，档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等。
2.填报2013年度文件材料归档情况表（附件1）。其中科技档案归档情况由相关职能部门负责人签名确认，并由档案部门负责人签名和单位盖章，以确保档案的归档率。填写项目视单位实际情况而定，若项目当年未完成的，应如实注明。
3.填报本单位档案工作信息表（附件2）
4.报送本单位档案分类方案和档号编制说明。
5.报送2013年度各门类档案目录（科技档案要有案卷目录）电子版。
其中，自查报告、归档情况表、工作信息表应加盖公章，2013年度各门类档案目录电子版刻录光盘。检查结束光盘不再退回各单位，由我局按保密规定销毁。
（二）组织抽查
自治区档案局组织人员进行实地抽查，抽查名单和时间另行通知。
四、时间安排
2014年10月10日至11月8日，各单位完成自查，填报相关材料。
2014年11月8日至12月15日，自治区档案局组织抽查。
2014年12月20日，自治区档案局通报检查结果。
五、有关事项
1.本通知要求报送的表格电子版可登录“广西档案信息网”（http://gxda.gxi.gov.cn/）公告栏下载。
2.请各单位按照通知要求，认真组织自查，于2013年11月8日前（以邮戳为准）将相关材料寄送自治区档案局经济科技档案业务指导处。地址：南宁市星湖路北一里3号自治区档案局212室，邮编：530022，区直交换号：10#。
联系人及电话：何多进0771—5086408，陈慧玲0771—5086411。
附件：1.2013年度文件材料归档情况表
2.单位档案工作信息表 广西壮族自治区档案局
2014年9月30日
附件1 2013年度文件材料归档情况表
| 类 别 | 归档件数 | 案卷（盒）数 | 类 别 | 归档件数 | 案卷（盒）数 | |
| 经营管理类 | 会计业务类 | |||||
| 生产管理类 | 教学类 | |||||
| 行政管理类 | 外事类 | |||||
| 党群管理类 | 出版类 | |||||
| 完成项目数 | 归档项目数 | 案卷数 | 录（音）像档案 | |||
| 产品生产类 | 照片档案 | |||||
| 科研开发类 | 电子档案 | |||||
| 项目建设类 | 实物档案 | |||||
| 设备仪器类 | ||||||
| 备注： | ||||||
附件2 单位档案工作信息表
| 单位名称 | |||||||||
| 单位地址 | 邮 编 | ||||||||
| 档案工作机构名称 | 对应主管部门 | ||||||||
| 人 员 信 息 | |||||||||
| 姓 名 | 职 务 | 办公电话 | 手 机 | 传真号码 | |||||
| 分管档案工作领导 | |||||||||
| 档案工作机构负责人 | |||||||||
| 档案工作人员 | |||||||||
本文来源: 档案局
05.03.2015 20:37
故
事