2015年度绩效考评工作整改落实情况公告 
        在2015年度绩效考评中，社会公众对自治区档案局的工作提出了诸多宝贵意见建议，体现了社会公众对档案工作的关心和支持。自治区档案局对此十分重视，多次召开会议，组织各处室负责人进行深入讨论、认真分析、查找原因，并提出了整改落实的具体措施。2016年5月，我局结合实际制定《广西壮族自治区档案局2015年度绩效考评公众评议情况整改方案》（以下简称《整改方案》）。一年来，我们严格对照《整改方案》，认真完成各项意见建议的整改落实工作，并取得了阶段性成效。
      按照《自治区绩效考评领导小组办公室关于印发〈2016年度自治区党委系统、人大机关、政协机关、法院、检察院、群团组织及民主党派机关社会评价工作方案〉的通知》（桂绩办发〔2016〕38号）要求，现将我局一年来整改落实情况公布如下。
      一、服务基层和群众方面
      1. 针对“进一步加强对基层档案业务的指导”问题。
      整改落实情况：
      一是加强对基层档案业务指导，于2016年6月21日至22日举办了全区市县档案局业务科（股）长能力建设培训班，14个设区市和111个县（市、区）档案局业务指导科（股）长及部分业务骨干参加培训。
      二是加强对城市社区档案规范化建设工作的指导，于2016年7月15日到河池市金城江区、7月23日到百色市右江区、9月21日到来宾市兴宾区、9月22日到桂林市高新七星区、9月26日到柳州市柳北区、9月28日到防城港市防城区、9月29日到南宁市兴宁区等7个城区点开展城市社区档案规范化指导工作。
      三是加强对基层基础设施建设项目档案工作的指导，已于2016年6月底前完成了对南宁港六景码头、大藤峡水利枢纽、长洲水利枢纽等基础设施建设项目档案检查指导工作。
      2. 针对“向广大群众开放档案利用，满足群众需求”问题。
      整改落实情况：
自治区档案馆进一步优化了查档方式，在查阅中心设立了电子阅览区、手工目录自助查阅区、政府信息公开文件阅览区并做好标识，并安排工作人员提供查阅档案指导，以方便群众查阅利用档案，满足群众查阅档案的需求。
      3. 针对“档案开放力度不够，一般的群众想利用档案必须要有介绍信，去查档案的时候工作人员会问很多问题”的问题。
      整改落实情况：
      档案开放方面，进一步规范利用制度，中国公民来局（馆）查阅开放档案，只需提供有效身份证明，不需介绍信；查阅未开放档案，利用者按要求提供单位介绍信和个人身份证；在查询过程中，为提高检索精准度，减少利用者等待时间，查阅中心工作人员会向利用者询问与查档内容有关的问题。
      4. 针对“打电话预约去办事的时候希望告知我们备齐什么资料”问题。
      整改落实情况：
      针对电话预约查档，自治区档案馆已设置了专线渠道，并设专门电话记录本，详细记录来电查档的信息；同时主动告知来电群众需携带的证件、局（馆）具体地址、上班时间等，以方便群众来馆查档。
      二、宣传方面
      针对“服务创新和服务民生方面多向市民灌输档案意识，让档案更好的服务民生”问题。
      整改落实情况：
      一是研究制定了《广西壮族自治区档案局关于进一步加强档案宣传工作的通知》，并印发给各市、县档案局（馆）、区直、中直驻桂单位档案部门，做好全区档案信息宣传工作，不断扩大广西档案工作的影响力。
      二是于2016年6月8日举办了“6.9国际档案日”宣传活动，通过举办各种展览、设置法律法规政策咨询台、发送手机短信等措施，向广大市民广泛宣传了档案及档案工作，让干部群众走近档案馆、亲身感受档案文化魅力，从而知晓档案、保护档案、支持档案工作。
      三是做好政务公开，积极参加“5.10政务公开日”，到民族广场摆设咨询台，制作自治区档案局政务公开板报，向群众发送宣传资料，让更多的市民、群众知道查阅档案的途径和流程。
      四是计划于2016年12月上旬开展“12.4国家宪法日”普法宣传活动，组织人员到市、县开展自治区、市、县档案局联合普法宣传活动，通过悬挂宣传横幅、档案展板、摆设咨询台、发放宣传资料等，向广大群众宣传档案法律法规和国家法律，进一步提高社会依法治档意识。
      三、教育培训方面
      针对“希望基层档案人员多点到自治区档案局学习培训的机会，自治区档案局多举办培训班，对新的业务和文件进行培训”问题。
      整改落实情况：
      一是于2016年4月25日—5月12日举办了5期全区档案工作业务人员培训班，邀请区内外档案业务专家学者对新的档案业务和文件进行培训，中直、区直驻桂各机关、部分企事业单位档案员共999人参加培训。
      二是于2016年8月14日至21日，在兰州大学举办了全区档案领导干部培训班，加强对档案领导干部的培训，全区档案系统98名档案领导干部参加培训。
      三是于2016年9月18日至20日举办了全区档案新闻写作培训班，提升基层档案宣传写作人员的水平，全区各设区市档案局分管档案宣传工作的领导、通讯员参加培训。
      四、调查研究方面
      针对“多到基层调查，为基层解决一些实际问题”的问题。
整改落实情况：
      进一步加强调查研究，自治区档案局于2016年6月至7月先后到梧州、北海、钦州、防城港、贺州5市进行档案信息资源共享平台基础设施建设问题进行调研，为基层解决档案网络基础设施建设不足等问题。
      五、档案数字化和系统建设方面
      针对“加强档案数字化，提高利用效率和希望档案查询能数字化一些，在网上查阅能更方便一些”的问题
整改落实情况：
      一是进一步加大馆藏档案数字化工作力度，于2016年6月底前建设了录音录像档案数字化生产线、照片及纸质涉密档案数字化生产线和电视新闻（中央新闻、广西新闻及重大活动）采集生产线。
      二是编制档案信息资源共享平台建设可行性研究报告、项目建议书，为逐步实现档案信息共享和异地查询利用奠定基础。
三是2016年11月初完成了GD2016 V1.0档案综合管理系统招标、开发工作，为档案管理和利用提质增效。
 
                                          广西壮族自治区档案局
                                              2016年11月8日   

       

本文来源: 档案局

10.11.2016  21:36