桂林市雁山区探索高校合作开展数字化工作道路
23.05.2018 10:41
本文来源: 档案局
档案数字化扫描服务外包和档案局工作人员兼职扫描是目前桂林市内各档案局开展档案全文数字化工作普遍采用的手段。雁山区档案局距离市区近20公里，地处偏远，交通费用高，档案数字化扫描服务外包成本大，难以实现。局馆工作人员兼任政府办、区志工作，人员少、担子重，再难负担每年30万页的扫描任务。为贯彻落实《广西壮族自治区档案事业发展“十三五”规划》，推动档案事业科学发展，雁山区档案局不断拓展工作思路，利用雁山区大学城丰富的高校资源，积极探索高校合作开展数字化工作道路。
2017年，雁山区档案局联合团区委与广西师范大学校团委沟通，筛选有档案专业课程的在校学生来馆实习，雁山区档案馆提供档案全文数字化扫描工作岗位，学生在档案全文数字化扫描工作岗位上完成档案专业课程实践。为保证档案实体安全和档案数字化扫描质量，雁山区档案局与实习学生签订档案数字化加工协议，落实岗前培训，24小时监控数字化工作场所，做好日常监督，定期抽查扫描成果。至2018年，雁山区档案局与高校在探索合作开展数字化工作道路上有了一定成效，已顺利完成40万页的扫描任务，未发生档案实体失窃、损毁现象，报送自治区的数字化数据反馈仅存在部分图像未纠偏、光盘卷标命名有误等各馆数字化通病，错误率较低。
今后，雁山区档案局将汲取自治区档案局对2017年度纸质档案全文数据报送的反馈意见，及时修正存在问题，探索更符合雁山实际的档案全文数字化工作模式。
本文来源: 档案局
23.05.2018 10:41
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