北流市档案馆“双管齐下”打造服务民生平台

30.11.2016  16:34
     
      今年以来,北流市档案馆以提供档案信息服务和政府公开信息查阅服务为主线,紧紧围绕服务民生这个主题,不断开拓创新,全力打造服务民生平台,取得了明显的效果。
      一是加快推进计算机档案文件检索。2016年,北流市档案馆按照“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化的原则,选择社会利用面广、利用频率高和具有一定史料价值、凭证价值的馆藏档案优先进行全文数字化,档案的数字化加工达69万多页,有力地推进了馆藏档案计算机全文检索的进程。
      二是率先实现“刷身份证查档”的人性化检索。北流市档案馆在档案管理软件中增设了身份证识别功能,只要把查阅者的身份证放置在连接档案管理软件的身份证识别器上,系统即可显示馆藏档案中与其姓名有关的档案文件目录,是目前广西唯一一个“刷身份证查档”的县级档案馆。
      北流市档案馆通过加强推进档案数字化工作,推行计算机档案文件检索和电子目录检索为主、手工目录检索为补的档案利用新机制,结合“刷身份证查档”的人性化检索,查档方法简单、便捷、高效。年内,共接待档案利用者5612人次,利用档案资料12476卷(件)次,利用量居玉林市第一,并居广西县级档案馆前列,为完善干部职工档案、下岗职工核实工龄、解决养老保险、市民落实户口、更正年龄、房地产交易以及调解纠纷、编史修志等提供了有效的原始凭据。