北海市档案数字化工作紧锣密鼓有序开展
01.12.2017 11:08
本文来源: 档案局
为了确保国家档案信息资源的绝对安全，满足广大人民群众的查档需求，根据新的形势要求，北海市档案局在经过前期充分准备后，于七月份正式启动了馆藏档案数字化工作，北海市档案局调动可用资金在原有档案数字化预算经费基础增加一倍经费投入，加快数字档案馆建设进程。
该项目包括档案的检查、拆卷、扫描、目录建库、质检、装订、数据挂接、备份等内容。目前，档案数字化中标公司工作人员正紧锣密鼓地进行档案数字化加工处理工作,截至发稿,已完成档案数字化扫描70多万页, 其中质检、图像处理已基本完成，预计年底可顺利完成任务。
在档案数字化过程中，为确保实体档案和数字化成果的安全，市档案局采取了一系列措施： 一是 成立档案数字化工作领导小组，建立健全各项档案数字化工作制度，严格执行档案交接登记制度，确保档案数字化加工的各个环节可管可控； 二是 严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》，与外包公司、外聘工作人员签订安全保密协议，全程录像监控，电脑、扫描仪等设备专管专用，严禁将手机等设备带入工作场所，防止档案丢失和信息外泄； 三是 细化档案数字化工作标准，明确各道工序，规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等流程管理，确保档案数字化成果有效、安全。
档案数字化扫描，不但提高了查档工作效率，而且有效保护了原纸质档案。今后，北海市档案局将进一步加大对馆藏档案的扫描力度，推进数字档案馆建设。
本文来源: 档案局
01.12.2017 11:08
