桂林市叠彩区实现区直全宗单位档案专项检查全覆盖

12.01.2016  13:44

      桂林市叠彩区档案局克服人手不足的困难,立足早着手、重服务、勤指导的原则,2015年实现辖区45个全宗单位档案专项检查全覆盖。
      叠彩区档案局对档案专项检查非常重视,2015年初就实行档案专项检查分工负责制,对各全宗单位的专项检查任务分配到人,局长亲自带队,各责任人每个月都到负责的单位督促检查,全年共检查45个全宗单位,有些重点单位还检查了3次以上。针对存在的问题,各责任人都督促整改。全年各全宗单位年检合格率达100%,优秀率31%,辖区两个档案室晋升县区一级档案室。
      针对专项检查中存在的部分全宗单位没有专职档案员,档案收集、整理、归档都不规范的问题,叠彩区档案局2015年举办了两期档案业务培训班,分别就档案基础业务、数字化等内容对87名专(兼)职档案员进行详细的解读,3名档案员获助理馆员职称,建立了一支规范的档案队伍。
      档案收集是各全宗单位的薄弱环节,为此区档案局以区委、区政府的名义下发《叠彩区档案收集暂行规定》,规范各全宗单位的档案收集工作,全年区档案馆共接收应归档档案8765件,其中民生档案3125件,同比增长10.5%,全年档案利用324人次,同比增长16.3%。