灌阳县档案馆馆藏国家重点档案抢救和保护实施情况
13.11.2015 16:37
本文来源: 档案局
一、 灌阳 馆现有国家重点档案基本情况
目前灌阳县档案馆馆藏档案共 90个全宗，计 30607卷，资料 6756册，照片 2878 张。灌阳县馆藏国家重点档案以民国时期形成的文书档案和解放初期的档案为主，共计1742卷。民国档案总卷数208卷，形成时间为1925年—1949年，解放初期的档案为1534卷。这些档案主要记载和反映了民国时期和解放初期灌阳县政治、经济、军事、教育、农业、水利、交通、财政、卫生、社会福利等方面的内容。
二、开展重点档案抢救和保护工作措施
灌阳县档案馆遵循抢救和保护并重的原则，对馆藏档案认真进行检查清理，分期分批按步骤进行抢救和保护。
1、灌阳县档案馆积极申报国家重点档案抢救和保护专项经费28万元。“十一五”以来，灌阳县档案局（馆）共向上级申报，争取中央重点档案抢救和保护专项经费18万元,向县财政争取了10万元的配套资金，确保了档案抢救工作的顺利开展。
2、购置了大量档案安全保管和保护设备，改善了档案库房条件。购置45组双面铁皮柜，更新了17幅遮光窗帘。对楼顶漏水进行了维修。目前灌阳县档案馆有电脑14台，复印机5台，扫描仪二台，库房有空调4台，去湿机6台，消毒设备2台。库房和办公楼安装了自动监控设备一套。配置了档案数字化建设所需的硬件设备、管理软件。
3、建立健全有关制度，抓好常态化管理。健全了档案库房管理、档案保管、保密、查借阅等制度，制订了档案抢救应急预案。定期对档案和库房进行安全检查，定期对档案库房进行消毒杀虫，及时更换灭火器，档案库房做到了“八防”，截止目前没有发生档案安全方面事故，确保了党和国家档案的绝对安全。
4、严格使用重点档案抢救和保护经费，做到专款专用。我局在此项经费开支中，严格按照国家重点档案抢救补助管理文件精神，加强资金使用的管理和监督，所有开支都经主要领导审签后方可报帐，没有违规使用。
三、档案抢救取得的成效
1、截至目前,已完成重点档案抢救共计641卷，其中民国时期档案208卷，建国初期档案433卷。
2、做好特色档案抢救、收集工作，对红军长征过灌阳时的宣传标语，进行拍照、复制抢救收集，共收集59条，制成光盘保存进馆，具有灌阳县档案馆特色档案史料价值。
3、重点档案数字化建设取得实效，目前累计完成了档案案卷级和文件级目录计算机录入208卷，完成了纸质档案扫描79卷34000多页。
四、重点档案抢救和保护工作存在的问题
一是档案抢救技术力量缺乏，特别是对纸质档案修复抢救缺乏技术力量，学习培训较少，修裱、字迹恢复等技术性工作方面掌握不多不够，缺乏工作经验，不敢大胆开展工作。
二是档案保护设备不够条件还较落后，目前我馆还有 3个库房的档案柜还是老旧的木制档案柜，温湿度设备等档案库房设备还未配备齐全。
三是档案抢救和保护工作任务仍然较重，仍需后续资金。
五、对重点档案抢救和保护工作的思考及建议
1、加强档案工作人员的专业技能培训。档案部门要加强对档案工作人员的技能培训，不断提升工作能力。档案工作人员自身要适应社会发展对档案工作的要求，不断学习掌握新知识、新技能。
2、积极争取上级部门和县委、县政府的重视支持，增加经费投入，提供经费保障。
3、期望社会有专门的档案抢救机构。档案抢救工作技术性较强，不好掌握，随着社会的发展和服务的社会化，档案抢救这个技术性的工作若从档案馆工作中分离出来，由专门的机构从事，有利于档案抢救，而不必每个档案馆都要有人会此技术，特别是县级综合档案馆。
4、在上级档案部门的指导下，继续做好灌阳县档案馆重点档案抢救和保护工作，切实履行好工作职责，促进灌阳县档案事业的科学稳步发展。
本文来源: 档案局
13.11.2015 16:37