柳州取消档案保管费 预交明年档案费可凭发票退款

下月起，不再收取人事关系及档案保管费

已交明年的，可退仍欠往年的，补交

广西新闻网 -南国今报记者谢永辉

日前，中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，要求自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费等费用。这对很多人来说，是个利好消息。档案费取消后，还有什么需要注意的？记者就此咨询了柳州市人才服务管理办公室、柳州市就业服务中心。

已交明年保管费的可退

据统计，今年已有近9000名柳籍高校毕业生（不含六县）回柳报到，并将档案托管在柳州市人才服务管理办公室，该办保管的人事档案总数已达8万余份。此前，人事档案保管费为120元/年。

按照最新文件精神，人才办将从明年1月1日起取消档案保管费，已预交2015年保管费的，届时可凭发票办理退费；此前欠费的，则应按照原执行标准予以补缴。目前，人才办正对新政执行后的一些具体实施操作办法进行研讨。

柳州市就业服务中心也保管着13万份人事档案，其中包括4.5万份已退休但未进入社会化管理的职工档案。该中心档案管理服务科负责人提醒，在新政策执行前，拖欠保管费的人员应及时补缴欠费。同时，人事档案必须通过机要渠道转移，个人不能拿在手上，对于本人持有的档案，按规定不予接收。

人事档案不可一托了之

现实中，不少人将档案托管到人才办后，往往“一托了之”，多年不管。取消档案保管费后，可能会造成部分人更加不重视个人的档案。

人才办相关负责人提醒，人事档案不只是在考公务员、事业单位时才派得上用场，在需要出具存档、经历、亲属关系等相关证明，为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务，党员组织关系的接转等方面都有着关键性作用。因此，档案托管人尤其是高校毕业生，千万不能忽视档案，托管之后每年也要注意将本年度单位年度考核补充进个人档案，完善自己的工作经历等相关资料，不要等到用时方恨晚。

对于高校毕业生托管人事档案，还需要注意按时定职称。国家统招毕业生（含硕士、博士研究生）毕业后从事本专业技术工作，见习期满，经考核合格，不需进行评审，可认直接定相应的专业职务资格。一旦超过转正定职期限，不论是已开考的系列或者是其他通过评审的系列，均不再办理转正定职手续。届时，毕业生只能通过无职称申报途径来获得相应的专业技术资格（最高可申报中级），但需完成职称外语、计算机考试以及相应专业技术资格要求的其他条件，才能参与评审。经济专业技术资格则必须通过全国统一考试来获得相应职称。