合浦县档案馆档案全文数字化工作深入开展
03.11.2016 14:42
本文来源: 档案局
为进一步加快馆藏档案由传统载体转化为数字档案,提高合浦县档案馆档案信息化的服务水平。日前，合浦县档案局与广西泰坦数据处理有限公司签订档案全文数字化扫描加工合同，泰坦公司已派人进驻我馆开展扫描工作。馆藏档案全文数字化工作正在如火如荼地进行。
按照“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化的原则，从今年9月份开始，主要针对招工、婚姻等民生档案开展条目录入、案卷修复、批量扫描、数据处理等工作。今年拟扫描50万张，我馆要求相关科室做好协调与衔接，确保案卷的安全、保密和数据的完整。加强日常监控管理，确保档案数字化工作环境安全。从网络监控、环境卫生、禁烟防火、防丢防盗、电源控制、案卷清查、锁匙管理等方面加强管理和教育，发现问题，及时督促外包公司进行整改。坚持实施值班人员每日检查制度，严格防范各种安全隐患的发生。密切协作，确保档案数字化工作顺利开展。为配合档案数字化外包公司的任务进度与工作量的完成，我馆工作人员调整作息时间，加班加点，随时与外包公司的工作时间和著录进度同步，做到既分工负责，又密切合作，主动填缺补位，确保档案数字化工作的顺利开展。
本文来源: 档案局
03.11.2016 14:42