鹿寨县档案局对县直单位档案工作开展执法检查
01.12.2016 17:34
本文来源: 档案局
11月16至18日，鹿寨县档案执法检查组一行3人由鹿寨县档案局领导带队，深入到县农业局、林业局等16个县直单位开展档案行政执法检查。检查组采取听汇报、查看档案室和档案收集整理归档情况、意见反馈等方式从组织管理、档案基本设备和装具、档案业务建设三个方面进行检查。
从检查的情况来看，各单位档案管理工作开展比较好，有综合档案室，档案各项工作制度健全，明确分管领导，配备专兼职档案人员，档案室基本符合“三铁八防”要求，保管条件逐步得到改善，安全防范措施符合要求，但仍然存在几个方面的问题：一是收集不全，只注重文书档案的整理，忽视了基建、照片、实物、会计等各种载体档案的收集整理；二是没有按年度收集整理归档,影响档案的鉴定、销毁及档案整理质量；三是档案管理人员不稳定，变动频繁,影响档案工作的正常开展。
执法检查组针对检查中档案工作存在问题的提出整改意见，要求存在问题的单位，认真分析，及时进行整改，确保档案不丢失、不损毁，不霉变，并及时将整改情况进行反馈。执法组于11月22日将档案执法检查情况向全县进行了通报，并对今后各单位开展档案工作提出了几点建议：一是加强对档案工作的领导，把档案工作列入年度工作计划，列入单位工作经费；二是加强档案资源建设，加大档案资料收集力度。专(兼)职档案员不仅要收集文书档案，还要收集基建、照片、实物、会计等各种载体档案，确保本单位档案齐全完整；三是档案人员应保持相对稳定，积极参加档案业务知识培训，提高业务素质和实际操作水平,确保档案整理质量的提高。
通过此次执法检查，有力推进了鹿寨县直单位档案法制建设，加大了依法治档工作力度，促进了县直单位档案管理的科学化、规范化、标准化建设，为充分发挥档案在服务鹿寨县经济社会发展中的作用奠定了坚实基础 。
本文来源: 档案局
01.12.2016 17:34