崇左市档案馆档案数字化成效显著

25.03.2016  11:29
 
      近年来,崇左市档案馆加大推进档案数字化工作力度,馆藏档案数字化进展迅速,成效显著。截止2015年年底,纸质档案全文数字化已完成157万页,为全面提升档案利用效率,实现档案信息资源共享和建设数字档案馆打下了坚实的基础。
      自2012年9月启动馆藏档案全文数字化工作以来,崇左市档案馆把档案数字化建设作为重要任务抓紧抓好,先后投入资金近百万元,按照“民生优先,重点主导、利于保护”的原则,大力推进档案数字化工作。采取外包加工形式,分批分期开展馆藏档案数字化加工工作,并制作档案数字化备份光盘送至自治区档案馆异地保管,保障了电子档案的安全。同时建立了档案目录、多媒体和档案全文数据库,实现全部档案目录电脑检索和部分档案全文检索服务,彻底告别了过去的手工检索、人工调卷方式,更好地保护档案原件,大大提高了档案利用效率和服务质量。
      馆藏档案数字化大大提高了档案利用的效率,为社会公众提供了高效、便捷的查询服务,档案利用效果形势喜人。据统计,2015年市档案馆共接待利用者141人(次),提供利用档案456卷(件),复印304件841页,摘抄32件68页。为机关、团体、企事业单位和个人编史修志、工作查考、宣传教育、干部福利待遇、办理养老保险、退休工龄认定等提供了可靠证据,取得了很好的社会效益和经济效益。