崇左市开展归档文件整理质量交叉检查
07.03.2018 12:33
本文来源: 档案局
近日，崇左市档案局从各县（市、区）档案局抽调业务骨干组成7个检查组，对2017年度各县（市、区）直单位归档文件整理质量开展交叉检查。对所辖7个县（市、区）566个单位检查全覆盖。
此次交叉检查以实地核查进行。检查组首先听取受检单位的情况汇报，然后按照《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》进行对照检查，重点检查文件材料是否收集齐全；文件材料整理归档质量是否符合要求；是否使用“GD2000档案管理软件”管理档案等。检查既坚持标准，实事求是，又注重实效，不走过场。此次交叉检查共检查566个单位，其中完成年度归档文件整理、质量优秀的单位169个，合格的单位有382个，不合格的单位15个。检查组针对一些单位存在的档案门类不齐全、收集不够完整、保管期限划分不准确、文件责任者和题名录入不规范等问题在现场与被检单位交换了意见，综合现场检查情况向被检单位出具《归档文件整理质量检查意见反馈表》，指出受检单位在归档文件收集整理质量方面存在的问题，并提出具体的整改意见。
为切实做好存在问题的整改，检查结束后，崇左市档案局对检查情况进行了通报，指出存在问题，提出整改要求。对一些问题较突出、档案没有整理的单位下达限期整改通知书，责令他们在规定期限内完成整改并接受复查。
本文来源: 档案局
07.03.2018 12:33
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