广西壮族自治区档案局关于开展中区直企事业单位2014年度文件归档整理情况检查的通知

19.10.2015  13:23
本文来源: 档案局
广西壮族自治区档案局关于
开展中区直企事业单位2014
年度文件归档整理情况检查的通知  
区直、中直驻桂各有关企事业单位：
      为推动区直、中直驻桂企事业单位档案工作安全、规范、科学化管理，提高各单位年度归档文件整理水平，维护档案完整与安全，更好地为经济社会发展服务，自治区档案局将开展2014年度文件归档整理情况检查工作。现就有关事项通知如下：
      一、检查范围
纳入自治区中区直企事业档案工作协作组管理的区直、中直驻桂企事业单位 。
      二、检查内容
各单位2014年度管理、科技、会计、照片、录（音）像、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。
三、检查步骤
      （一）自检自查
各单位对2014年度文件归档整理情况进行自查形成书面自查报告，内容包括年度归档情况，档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等。同时，需填写2014年度文件材料归档情况表（附1）；档案工作信息表（附2）；档案分类方案和档号编制情况表（附3）。其中，科技档案归档情况由相关职能部门负责人签名确认，并由档案部门负责人签名和单位盖章，以确保档案的归档率。填写项目视单位实际情况而定，若项目当年未完成的，应如实注明。
附件可登录“广西档案信息网”（http://www.gxdaj.com.cn）公告栏下载。上述材料统一于集中检查当日交。
      （二）集中检查
自治区档案局组织人员于11月23日至12月4日，以协作组为单位集中检查。各协作组集中检查的具体日期和地点，由各组长单位与自治区档案局经科处协商确定，组长单位另行通知。
集中检查需准备以下材料：自查报告及本通知附表，各门类归档文件纸质目录一套，保管期限为永久、30年、10年管理类档案各一盒，科技档案一盒，照片档案一册。
  • 通报
    •       自治区档案局将根据检查情况，对年度检查优秀、良好、合格、不合格单位予以通报，凡未完成归档工作或因故未参加检查的单位，均划为不合格档次。通报结果抄送自治区党委办公厅、自治区政府办公厅及相关主管部门。
    请各单位按照本通知要求，切实做好2014年度归档文件整理工作，按时参加检查。
    未尽事宜，请与自治区档案局经科处联系。联系人：陈慧玲，联系电话：0771—5086411。
     
    附件：1.2014年度文件材料归档情况表
              2.档案工作信息表
              3.档案分类方案和档号编制情况表
     
                                                                                                          广西壮族自治区档案局
                                                                                                              2015年10月  日


    附件1

    2014年度文件材料归档情况表 

    类别 归档件数 案卷（盒）数   类别 归档件数 案卷（盒）数
    经营管理类      会计业务类   
    生产管理类      教学类   
    行政管理类      外事类   
    党群管理类      出版类   
      完成项目数 归档项目数 案卷数 录（音）像档案   
    产品生产类      照片档案   
    科研开发类      电子档案   
    项目建设类      实物档案   
    设备仪器类           
    备注：
    单位：（盖章）                                档案部门负责人：            填报人：              填报时间： 

    附件2
    档案工作信息表
    单位名称 
    单位地址  邮 编 
    档案工作机构名称  对应主管部门 
    人员信息    姓 名  性别职  务  办公电话手 机传真号码
    分管档案工作领导           
    档案工作机构负责人           
    档案工作人员           
                 
                 
                 
                 
    填报人：                                                                                    填报时间：

    附件3
    档案分类方案和档号编制情况表
    分类方案 
    档号编制说明 
     
     
     
     
    填报人：                                                                                    填报时间：

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