柳州市柳南区档案局启动2018年度档案整理归档工作
26.03.2018 10:43
本文来源: 档案局
为丰富馆藏档案资料，进一步做好档案整理归档工作，切实加强档案馆“三个体系”建设。近日，柳州市柳南区档案局全面启动2018年度文件材料归档整理工作。
根据年度工作安排，为配合做好精准扶贫和土地确权专项档案的收集整理工作，柳南区档案局分批次为区直机关各部委办局、人民团体、事业单位制定了详细的档案移交时间表，各相关单位的档案员需要在规定的时间内对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，将本部门2017年度文书档案和具有查考利用价值的照片档案、图表、声像档案、市级以上荣誉证书、奖牌、锦旗等移交给柳南区档案馆，才算基本完成本年度的绩效考核任务。
针对岗位轮换等导致的部分档案员对档案整理程序不熟悉、无专用电脑录入档案等情况，柳南区档案局主动与各部门领导联系，安排专人一对一到单位集中开展档案归档指导工作。对于有条件在本部门开展档案整理工作的，柳南区档案局提供档案装具并为其安装档案录入软件，手把手指导帮助其完成档案归档及系统录入任务。对于个别街道和乡镇提出的到档案馆跟班学习档案归档工作的要求，柳南区档案局积极提供专用整理室一间，指派专人指导档案的整理归档工作，确保街道、乡镇档案能顺利完成归档工作。
此外，对于专业档案、会计档案、科技档案、声像档案、电子档案、实物档案等不同门类和载体的档案柳南区档案局也会按照相关业务规范进行整理归档。
目前，柳南区档案局已完成了首批4695件的2017年婚姻登记材料的接收进馆，这批资料已完成分类、装订、编号、编目、消毒、入库等工作，并可免费为社会提供利用。
本文来源: 档案局
26.03.2018 10:43
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