柳城县开展2016年度档案行政执法检查暨安全检查工作

04.01.2017  01:10

        近日,柳城县档案局成立档案执法检查组,对全县41个单位开展2016年度档案行政执法检查和档案安全检查。检查组采取一听、二看、三议、四反馈的程序,听取各单位负责人或分管领导对档案工作开展情况的汇报,查看档案整理和档案室安全设施配备等情况,并及时与受检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,并从档案业务建设、档案管护设施设备配置、档案的信息化建设方面认真地进行业务指导。
      检查中发现,全县大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强,管理机制比较完善,档案安全管护条件逐步改善。通过检查发现仍存在一些问题,主要表现在档案保管条件差,存在安全隐患。一些单位档案室堆放了与档案无关的杂物;少数单位各门类档案只图使用方便、不考虑档案安全,未能按照档案保管的要求集中到单位综合档案室统一保管;不少机关单位还缺少专门的档案室,管护设施达不到防火、防潮、防盗、防虫等“八防”要求。
      通过此次检查,增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐,加强了档案基础业务工作,提高了柳城县机关和事业单位的档案工作管理水平。