梧州市开展2016年档案行政执法检查

03.08.2016  11:03

检查组正在查看梧州市住建委档案信息化进展情况
        7月25日至28日,梧州市档案局联合梧州市法制办对梧州市人力资源和社会保障局等18个机关单位开展2016年度档案行政执法检查。
      本次档案执法检查采取听取汇报和现场查看的方式展开,重点检查各单位在档案保管设施设备配置、档案基础业务、档案管理制度制订及落实、档案工作组织保障、档案馆室建设等方面的内容。从检查的情况来看,各单位在贯彻落实档案法方面比过去更重视、认识更到位,绝大部分单位有专门的档案管理系统及存放库房,有分管领导及配备档案管理人员、有经费投入,能够加强档案收集、整理归档工作,大多数单位能及时将永久、30年文书档案数字化处理并移交市档案馆保存。但也还存在一些不足,如:档案保管条件亟待改善;档案数字化工作基础薄弱;业务档案存放分散,“档案集中统一管理”观念有待加强;被检查单位普遍对声像档案、实物档案整理不重视;照片档案大都未按规范要求归档。下一步,梧州市档案局还将继续对各单位整改落实情况进行跟踪督查,督促各单位有效落实整改意见,切实推动档案工作规范化建设,确保档案安全。
      近年来,梧州市档案局根据《档案法》、《档案法实施办法》和《广西壮族自治区档案管理条例》,结合梧州市各单位档案管理工作实际,加大我市依法治档工作力度,不断提高档案管理水平。通过服务指导、执法检查和年检考核,全市各单位档案工作逐年规范、保管安全、均衡发展,为全市经济社会发展提供了科学依据。