防城港市港口区档案局有序推进 涉及机构改革单位档案接收工作

20.05.2016  10:26
 
      为确保涉及机构改革单位档案齐全完整进馆,近年来,防城港市港口区档案局以开展“档案资源建设年”活动为契机,采取多种措施主动跟进,大力加强涉及机构改革单位的档案接收工作。 一是明确责任。 及时印发《关于做好机构改革中档案管理工作的通知》,明确要把档案处置工作纳入本单位机构调整方案并同步组织实施,指定专人负责档案资料的整理、归档和移交工作。 二是上门督导。 多次安排业务人员对档案的收集、整理、录入进行指导,督促其做好档案移交工作。 三是各个突破。 通过采取逐一突破的措施,与重点难点单位协商沟通,解决移交过程中的难题,严把进馆档案质量关。
      在这次机构改革中,港口区档案局先后接收涉及机构变动改革档案3630卷(件),其中改革前原区住建局文书档案991件,原区宗教局文书档案146件,原区民族局文书档案145件,原区交通局文书档案1483件、基建档案52件,原区卫生局文书档案27卷又786件。
      下一步港口区档案局将加大档案接收力度,多渠道接收征集档案进馆,进一步丰富馆藏,做好档案资源的提供利用工作。