叠彩区检察院自主研发出具备条码识别技术的赃证物管理系统
广西检察网8月5日讯(通讯员 阳勇林)近日,记者从桂林市叠彩区检察院获悉,该院自主研发出的具备条码识别技术的赃证物管理系统投入使用以来,已经完成200余件涉案物品的逐一编号,无一错乱
为进一步规范脏证物管理工作,有效保障犯罪嫌疑人的财产利益,叠彩区检察院根据新时期案件管理工作的需要,该院组织技术部门自主研发了一套赃证物管理系统,配合改进的条形码技术,进一步实现对赃证物规范化、流程化、科学化的管理,通过条码识别软、硬件系统,将脏证物的入库出库工作进一步实现规范管理。
通过需求分析、系统设计,该院技术部门将数据库技术与条码技术有机结合起来,所开发的脏证物管理系统具有高效、便捷、运行稳定的特性,其数据库结构也跟统一应用软件对齐,可轻松实现两者的数据互补。该系统的数据库采用SQL SERVER系统管理后台,充分保证数据的安全性和稳定性。条码能够自动生成并可通过条码打印机快速打印输出,可粘贴到用证据袋封存的脏证物上,方便、快捷。条形码编号是唯一且准确的,每一件赃证物都有自己的条形码“身份证”,系统规则确保编码不会重复登记入库,且随时用随时提取。需进行信息查找时,通过扫描枪扫描一下物品的条形码就可立即查阅到物品的相关信息,准确无误。通过特设专用的赃证物管理室, 案管部门的工作人员将每一宗案件的扣押冻结款物均用扫描枪扫描登记台帐,通过计算机和扫描识别输入系统办理入库、出库手续。因此,每一个物品都有专用的条形码和相对应的图片、数量、特征等细节描述信息,负责出、入库管理的工作人员均能严格规范录入脏证物管理系统记录电子档案。
同时,另设有脏证物管理责任人员不定期通过网络登录到脏证物管理系统中对仓储物品进行清点比对,逐项与录入的物品电子档案进行核对,严格规范款物流向,将脏证物管理通过条目清晰、有条不紊的形式进行跟踪确认和保存。
此外,此套管理系统还具备到期预警功能,在距扣押款物处理期限还有一定时间时,系统会自动启动预警警报,督促承办人及时处理。该院纪检部门亦能通过内部局域网络登录到管理系统的相应客户端,具备督查、提醒管理人员规范处理扣押款物的权限,可有效监督到扣押款物的流转全程。脏证物出库时还可在系统内部完成领导审批程序,先进的条码识别登记技术能保证准确高效地定位物品所在位置,确保第一时间办理出库手续,做到严进严出,随查随有,极大的节省了人力和物力。
据统计,自叠彩区检察院对脏证物实施信息化管理以来,案管部门共接收涉案物品200余件,均在入库前逐一编号,贴上条形码用扫描枪扫描后录入赃证物管理系统,无一错乱并已全部完成处理移送,未发生一起因赃证物扣押问题引发的投诉事件。该院赃证物管理的高效性和安全性,为诉讼程序的顺利进行提供了有力保障。
(作者单位:桂林市叠彩区人民检察院)