龙胜县档案史志局多措并举推进档案数字化管理工作

26.08.2016  21:06

      为进一步推进档案数字化管理进程,完善档案管理规范化建设和利用率,龙胜各族自治县档案史志局多措并举扎实开展档案数字化管理工作。
      强化工作责任。成立了由分管领导任组长的档案管理工作领导小组,并指定一名干部专门负责档案管理和档案安全工作,确保档案工作有人管、有人干,并明确档案员的相关责任,不断强化档案责任意识。
      完善相关制度。完善了《档案管理员职责》、《保密工作制度》、《档案接收整理登记保管制度》等一系列规章制度,努力实现档案管理规范化、制度化、数字化。同时对档案室进行了消毒清洁、防虫、防蛀、防潮、防火处理。
      加强规范整理。在档案数字化录入扫描过程中,对存在整理不规范,书写不工整,纸张老化破损的档案重新进行修补、整理和完善,推进档案整理质量规范化、数字化、信息化水平,切实保障档案资料不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密。