田阳县档案局多举措做好档案数字化加工
05.03.2015 22:56
本文来源: 档案局
一、注重数字化加工质量。 严格按照“质量第一，速度第二”的要求推进档案数字化加工，明确各道工序，确保信息无遗漏“搬家”。扫描前，对破损、折页等不规范的材料进行剪切、裱糊技术加工，使材料更加平整美观，便于扫描录入；扫描时，注重细节，力求程序规范，对每一个环节、每一道工序的技术要点和注意事项都作出明确的规定；扫描录入后，由工作人员对扫描图片进行审核，确保无漏扫、重扫或多扫，没有不清楚、无法辨认的图片，同时做好扫描图像与电子目录挂接工作，确保挂接的准确性、唯一性和完整性；最后认真做好数据备份，将加工后的数据刻录成光盘备份，以便于数据利用。
二、严格按照有关规定做好保密工作。 抓好人员、场所、流程、设备等方面的保密管理，确保数字化加工安全高效。严格与服务机构签订保密协议，明确法律责任，严禁私自复制、留存、转让、转借、或出售档案资料；指定专门场所进行数字化加工，全程录像监控；电脑、扫描仪等设备专管专用，严禁接入互联网并安装保密设备，相关设备或存储介质移出场所前进行安全保密技术处理；强化档案出入库管理，细化档案交接登记手续，确保了档案数字化加工各环节可管可控。
三、切实加强监督管理。 为确保数字化扫描工作顺利进行，县档案馆在工作日晚上及周末都安排干部轮流值班，要求值班干部必须做到值班时间在岗在位，并认真做好扫描工作进程记录，全程进行监督检查。
本文来源: 档案局
05.03.2015 22:56