贵港市档案局利用馆藏档案资源切实提高查档服务工作

06.09.2015  17:48
  贵港市档案局结合“群众路线教育实践” 活动及“三严三实”教育工作,切实转变工作作风,通过加快推进馆藏档案数字化工作、提高服务效率、增强工作人员岗位责任心等措施,切实为群众提供优质服务。
  档案查阅室是档案馆面向群众查阅的窗口,工作人员的工作态度直接关系到档案局的形象及群众利用的满意率。我局工作人员,用高度负责的态度做好接待群众查阅利用档案工作,耐心接待每一位前来咨询、查阅档案的群众,细心检索、仔细查阅、及时提供利用者所需要的档案资料,努力让前来咨询、查阅利用档案的群众满意而归。在接待查档中,经常会有机关单位或个人,因工作需要,需查阅大量的档案,下班时间仍想继续查阅,我局工作人员主动配合,协助开展工作,直到查阅者满意而归;也经常会遇到因历史原因,未能找到所需档案内容的同志,不免会有不满情绪,这时,我们的工作人员会耐心做好解释工作,局领导也会亲自前来协助做好解释,并尽可能提供有关线索给利用者,使查阅者感受到领导重视和温暖,虽未能查到所需档案,但心里有了明白帐。通过以上措施,我馆群众查档满意率大大提高,一直保持零投诉。