河池市:档案服务民生显成效

03.05.2018  10:14

      2017年以来,河池市市、县两级档案部门热情做好档案接待利用工作,接待查档9000多人次。其中比较突出的是在为群众解决工龄、退休、产权登记、民族属性、前辈生平等民生实际问题方面取得了良好效果,获得查阅者普遍好评。现摘取若干实例予以说明和展示。

档案帮忙找回13年工龄      
        2017年5月中旬,唐某到金城江区档案馆查找档案。据悉,唐某当年到退休年龄,在办理退休手续时发现他的人事档案中缺少1987年之前的工作档案。如果找不到这段时间的工作档案,他将缺少1974年至1987年共13年的工龄。由于时隔久远,唐先生查找过程并不顺利,正当他一筹莫展之际,朋友建议他到金城江区档案馆查找看看。报着试一试的态度,他来到了金城江区档案馆。
      经了解得知,唐某于1974年10月在河池公社某大队插队,1976年11月通过招工到河池县革委会工作,1977年6月调动到某设备厂工作,1987年9月调动到某银行河池市支行工作。该馆工作人员根据唐某的叙述,分别在知青档案、原劳动局档案、某银行档案中找到其插队的记录、招工介绍信和调动介绍信,为其找回13年的工龄。
      唐某拿着查找到的档案激动地对该馆的工作人员说 “你们真是帮了我的大忙”。

档案为办理退休手续提供依据
        河池市拘留所的韦某正在办理退休手续,但因个人档案中缺少其1980年12月从环江雅钢调往东江棉纺织厂的行政调动介绍信,无法顺利完成退休手续的办理。为了找到介绍信补全档案,韦某于2017年2月7日来到河池市档案馆,希望能在这里找到自己的介绍信。通过该馆工作人员的帮助,在馆藏的18号全宗2号目录长期第38~45卷中的文书档案中找到并复印其调动介绍信,完善了个人档案,为其办理退休手续提供了依据。

档案推进不动产登记
        李女士在办理不动产登记的过程中,因缺少河池市城市综合开发公司征用土地的相关文件而无法顺利办理登记。该女士于2017年7月25日来到河池市档案馆,希望能在这里找到土地征用的相关文件。通过该馆工作人员的帮助,在馆藏的2号全宗20号目录永久第9、65、70卷文书档案中找到了相关文件资料,为办理登记手续提供了依据。

利用人普档案明确农户民族属性
        韦某一家9口人,1995年落实扶贫政策时从南丹县里湖瑶族乡瑶里村更停屯搬迁到六寨镇内的宣明林场。由于当年南丹县筹建宣明林场等异地搬迁项目时,得到了香港国际世界宣明会的大力支持,南丹县委县政府也高度重视该项目的建设,从县直机关抽调人员组成工作队,专门负责异地搬迁工作,并在实施异地搬迁之后,由工作队员负责收集搬迁户的户口簿,然后统一到两个乡镇的派出所办理户口迁出和迁入手续。由于搬迁户中瑶族同胞比较多,办理的同志错把韦某一家人的民族写成了“瑶族”。而工作队员把新的户口簿送给韦某时,他又没有注意核对,直到最近他家中有人需要再次办理户口迁移手续时,才发现他原本为水族的一家人全部成为了瑶族同胞。于是,他便到当地派出所要求更改。但派出所的同志不能只听他一面之词,要求他提供相应的文件材料。
      2018年3月中旬,韦某带着家人到南丹县档案馆,要求查找他家搬迁前人口普查时的原始档案记录。在南丹县档案馆负责同志的积极配合下,查到了该户1982年在开展人口普查时的“全国第三次人口普查表”,表中明确记载该户全部人员都为“水族”,从而使韦某一家人的民族属性得以确认。

档案为编写回忆录提供翔实资料
      河池市卫生学校杨某正在筹划编写关于其父亲的回忆录,由于需要具体的资料作为佐证,杨某于2017年6月7日来到河池市档案馆馆查找其父亲的个人档案,在该馆工作人员的帮助下,在馆藏文书档案122·R号全宗7号目录永久第14、15卷文书档案中找到相关资料并翻拍,为其编写工作提供了翔实的材料依据。