灌阳县社保档案管理步入“三化”
25.03.2016 11:29
本文来源: 档案局
灌阳县社会保险业务档案管理工作通过桂林市社保局市档案局验收合格，标志该县社保档案管理跨入一个新阶段，初步实现了社会保险业务档案管理规范化、信息化、专业化，从而更好地服务社会服务民生。
社保档案与广大群众的利益紧密相连，社保档案工作是新时期民生档案工作的重要组成部分，是落实惠民政策，保民生促和谐的一项重要的基础性工作。2009年《社会保险业务档案管理规定》颁布实施后，该县对社会保险业务档案工作极为重视，成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，在桂林市人社局、社保局及档案部门的关心指导和大力支持下，在全体工作人员的密切配合和艰苦努力下，社保档案实现了从无到有，从不规范到步入规范的跨越，社会保险业务档案管理建设取得明显成效。
一、领导重视，成立机构，抓好落实。 为规范管理社会保险这一民生档案，该县成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，由县人社局主要领导、分管领导、社保经办机构负责人、兼职档案员组成。明确分工，责任到人。多次召开专题会议，研究部署县社会保险业务档案工作，要求各社保经办机构充分认识此项工作的重要性、必要性和紧迫性，并将档案管理工作纳入社保整体工作之中，列入年度重点目标任务和年度考核内容。
二、制定工作方案，采取有力措施。 下发了《关于贯彻落实〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉工作方案》，按照要求，采取切实有效的措施，有计划分步骤扎实推进。
三、积极争取资金，为工作顺利开展提供经费保障。 积极争取县财政支持，使社保档案工作经费纳入财政预算，拨出专项经费4万元，为解决经费不足的困难，各经办机构又从业务经费中挤出4万元，用于档案库房的装修，购置计算机、印制档案盒等办公设备及用品。
四、充实档案管理人员队伍，加强业务人员学习培训。 为解决工作人员人手不足的情况，领导小组积极向上级领导和有关部门汇报、反映情况，增加了档案管理人员编制，同时各经办机构挤出人员兼职档案工作。目前档案管理业务小组已有专、兼职档案工作人员12人，其中2人为档案专业毕业的大学生，档案管理人员的专业素质有了提高，档案专业化管理得到加强。
为提高档案管理工作水平，多次组织档案工作人员参加社保档案业务培训，现场观摩学习，多次请桂林市、县档案局的专业人员对档案工作进行现场指导，提高了档案人员的档案管理知识和能力，为做好社保档案管理工作打下了良好基础。
五、建立档案专用房。 之前，该县社保经办机构没有独立的档案管理库房，档案由各经办机构科室分散自行保管，为加强档案管理，县社保局在新办公大楼修建中专门设立档案库房约300多平方米，按要求配置相关设施设备，目前已购置有档案柜、空调、灭火器、计算机、打印机、复印机、扫描仪等库房和办公设备。设有档案查阅室、办公室等。制定有《档案管理人员工作职责》、《档案库房管理制度》《档案借阅制度》等相关制度，并将制度公布上墙，使社保档案管理工作有章可循、有制有依。
目前，该县已整理归档、统一管理2008年之前的历史业务档案774卷，2008年之后的业务档案1341卷共41238件，档案资料的数字化信息化工作同步进行，社保档案管理工作正向新的升级达标目标迈进。
本文来源: 档案局
25.03.2016 11:29