西乡塘区科园大道社区加强汛期档案安全保管工作

07.08.2015  11:08

  今年入夏以来,暴雨频繁,为确保档案安全度汛,西乡塘区科园大道社区就加强汛期档案安全保管工作,提出明确要求:一是要高度重视档案安全工作,切实增强汛期档案安全防范意识。二是要加强对档案安全工作的组织领导,严格实行一把手负责制。严格落实档案安全责任制,做到每个岗位、每个环节、每个人员的安全职责明确,切实将档案安全任务层层落实、档案安全责任层层落实。三是要坚持“安全第一,防范为主”的原则,加大日常安检巡查力度。要定期对档案室、办公用房进行一次全面彻底的安全检查,发现有可能造成档案安全的隐患,要立即整改,及时堵塞工作漏洞。

  近日,主任杨慧带领工作人员对档案室进行了逐一排查,结合排查实际提出如下要求:一是全体人员要高度重视汛期的档案安全保管工作,细化档案安全岗位职责,明确责任,做好汛期值班安排,要求值班人员要坚守岗位,妥善处置各种应急情况,遇到紧急情况要及时上报。二是预防为主,排查安全隐患。检查门窗防止漏水,同时加强对档案日常检查,认真做好档案室观测记录,坚持每天下班前对档案室进行检查,关好门窗,切实做到人走电关,确保档案安全保管工作落到实处,不留死角。三是积极准备,做好应急预案,定了汛期档案安全措施,做好人、物的各项准备,确保汛期间档案安全保管。