贵港市馆藏档案数字化工作跃居广西先进行列

24.04.2017  20:10
 
      日前,据广西壮族自治区档案局2016年度全区纸质档案全文数据和多媒体档案数据报送工作考评结果通报,贵港市档案馆荣获了全区唯一一名一等奖。截止目前,全市累计完成馆藏纸质档案数字化561.28万页,仅2016年度就完成馆藏纸质档案的数字化222.52万页,其中贵港市档案馆完成了61.1772万页纸质档案全文数字化加工。贵港市、港北区、港南区、覃塘区档案馆完成馆藏纸质档案数字化达10%以上,港南区档案馆完成馆藏所有档案数字化加工,港北区档案馆完成馆藏档案数字化90%以上,我市档案数字化工作跃居全区先进行列。
      近年来,贵港市按照 “到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番”的要求,有计划、分步骤,多举措扎实推进档案数字化工作,全市各级档案馆馆藏档案数字化率稳步提升,馆藏档案数字化工作实现了常态化。
      一是领导重视,档案数字化工作列入年度重点工作,加大了投入力度,仅2016年,全市各级档案部门共落实数字化加工经费140万元,同比增长33%。二是加强了档案数字化工作监督、指导和培训力度,强化了档案数字化的安全管理和质量控制,建立和完善有档案馆馆藏纸质档案数字化工作规范、档案数字化加工安全保密管理规定等相关制度。三是根据馆藏特点,对利用频率高、与民生相关、珍贵和保存价值高的档案优先进行数字化,并逐步实现电子档案检索查阅,大幅缩小调档时间,大大提高了档案的查全率、查准率,利用效果显著提高,方便群众利用档案,获得社会的广泛好评。