南宁市进一步强化年度企业档案工作管理
29.03.2018 18:24
本文来源: 档案局
为贯彻落实《南宁市档案事业发展“十三五”规划》《企业档案工作规范》和全市档案工作会议精神，推动市属国有及国有控股企业（以下简称企业）档案工作扎实有效开展，促进企业档案管理规范化建设，进一步提升企业档案管理水平，近日，南宁市档案局印发《关于做好2018年企业档案工作的通知》（南档〔2018〕11号），就做好年度企业档案工作提出明确要求，进一步强化年度企业档案工作管理。
建立机制，依法做好企业档案管理工作。 要求各企业要加强对《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》和《南宁市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》《南宁市档案管理办法》等法律法规和规章制度的学习宣传，使全体员工进一步增强档案意识，自觉做好企业档案工作。要建立健全企业档案工作机制，成立企业档案管理工作领导机构和档案管理网络，明确工作职责和责任分工，配备专职人员，做到有领导分管，有专人负责。要设置专用档案室，配备安全管理设施，确保档案安全。要做好资产与产权变动档案的处置工作，防止档案流失。
遵循规范，切实抓好企业档案整理归档工作。 为规范管理企业档案，方便利用档案资源，各企业要严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）、《企业档案工作规范》和《国有企业文件材料归档办法》的要求，结合工作职能编制《文件材料归档范围和档案保管期限规定》，报市档案局审定并贯彻落实。各企业要在今年6月底前完成本企业2017年度各类档案的收集整理归档及目录著录工作，7月份接受市档案局组织的市直企业档案年度检查。为此，各企业要根据《南宁市企事业单位档案工作年度检查办法》（试行）的要求和《南宁市企业单位档案工作年度检查评分标准》，逐项进行自检自查，认真填写自检评分表，准备好自查报告和相关佐证材料，连同《2017年度企业档案工作检查登记表》，一并送市档案局接受年检。
积极主动，着力推行企业档案管理达标定级工作。 为使档案更好地为企业生产经营服务，各企业要以档案工作目标管理达标定级工作为着力点，下大力加强企业档案规范化建设，按照《广西壮族自治区〈企业档案工作目标管理办法〉实施细则》的要求，积极主动地开展档案工作目标管理达标定级工作。凡符合条件并确定申报档案工作目标管理等级的，按时将纸质版《企业档案工作目标管理达标定（升）级计划表》报市档案局业务指导科。凡2015年12月底前通过企业档案管理等级认定有效期已满3年的，要对标自查，查漏补缺，固强补弱，保持荣誉。市档案局将开展等级复查，对没有保持定(升)级标准的，限期整改，整改后仍不能达标的将做摘牌处理，并通报批评。
强化责任，着力做好重大建设项目档案登记和验收工作。 要求凡是承担已开工且列入市级层面以上的重点工程、重大科研项目或重大生态保护项目的企业单位，要根据国家档案局、国家发展和改革委员会《国家重点建设项目档案管理登记办法》《重大建设项目档案验收办法》及《广西壮族自治区重大建设项目档案工作管理办法》等文件要求，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的规定，认真填写好《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》，按时报市档案局。要认真做好项目档案的积累、收集、整理和归档工作，做到应收尽收，应管全管，确保项目档案完整齐全。迎接市档案局开展重大建设项目档案工作的专项督查检查，确保项目档案工作落到实处。市档案局将视建设项目档案归档整理情况，组织专家开展项目档案验收工作，凡未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。
与时俱进，扎实推进企业档案信息化工作。 要求各企业应结合实际，与时俱进，依据自治区档案局《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《归档电子文件整理规则》（GB/T18894—2002）及《广西壮族自治区归档电子文件整理规则》等文件要求，将档案信息化建设纳入企业信息化建设总体规划，制定档案信息化建设计划，合理整合资源，健全电子档案管理机制，制定和完善电子文件归档范围与电子档案保管期限规定，配备档案信息化专用设备和档案级光盘，建立档案目录数据库和档案全文数据库，构建企业档案信息化服务平台，实行存量档案数字化、增量档案电子化、利用档案网络化的现代档案管理模式，实现档案信息资源网络化的共享服务。
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